Asistente Administrativo

Job&Talent España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de talento busca un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones. Este rol es clave para asegurar el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Se requiere licenciatura en áreas como Administración de Empresas y experiencia en gestión de oficinas. Dominio de español, chino e inglés es imprescindible. La ubicación es en Madrid, España.

Formación

• Experiencia en gestión de oficinas o atención/servicio al cliente.
• Capacidad para supervisar y monitorear servicios de instalaciones.

Responsabilidades

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando cumplimiento de requisitos.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces.

Conocimientos

Dominio de español

Dominio de inglés

Dominio de chino

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Ingeniería de Infraestructuras

Descripción del empleo

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

Responsabilidades

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

Formación y experiencia

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.

Requisitos

• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

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