Asistente Administrativo

Active Development; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una destacada empresa en Barcelona busca un/a estudiante en administración para una posición de prácticas. Las tareas incluyen soporte administrativo, manejo de relaciones y atención al cliente, así como coordinación de tráficos y agenda. Se valoran conocimientos ofimáticos y un buen dominio del inglés. Una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica en un entorno profesional.

Formación

• Formación necesaria en administración o asistencia directiva.
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario.
• Imprescindible convenio de prácticas.

Responsabilidades

• Dar soporte en apertura y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar.
• Coordinación de la agenda de la presidencia.

Conocimientos

Conocimientos ofimáticos

Dominio alto de redes sociales

Nivel medio/alto de inglés

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar

Descripción del empleo

SOBRE LA POSICIÓN EN PRÁCTICAS

Es una posición de soporte y coordinación general en la central de Barcelona.

Reportando a la persona responsable de la administración general y tráfico.

Es una posición enriquecedora con funciones en Tráfico, Administración, Secretaría de Presidencia y Office Management.

FUNCIONES:

1. TRÁFICO:

• Dar soporte en:
• Apertura de las órdenes de trabajo.
• Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario.
• Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.).
• Traspaso de las órdenes de trabajo finalizadas a facturación y cierre administrativo con cálculo de resultados.

ADMINISTRACIÓN:

• Participar activamente en:
• El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar.
• El cierre contable mensual/trimestral.
• Gestión de justificantes de dietas.
• Control de reservas, estancias y facturación en espacios de coworking y aceleración.
• Relación con gestoría.

SECRETARÍA DE PRESIDENCIA:

• Coordinación de la agenda de la Presidencia.
• Logística: viajes, alojamiento, dietas.

OFFICE MANAGEMENT:

• Atención telefónica al cliente.
• Bienvenida y atención personal a visitas.
• Gestión de reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencias.
• Gestión de material de oficina.
• IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora.
• Cantina (fruta fresca, cafetería, agua).
• Prensa diaria.
• Gestión de caja/efectivo.
• Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio.

REQUISITOS:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar en asistencia directiva.
• Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
• Dominio alto del funcionamiento de las redes sociales.
• Nivel medio/alto de inglés.
• Imprescindible poder realizar convenio de prácticas con el centro educativo de procedencia.

Tipo de puesto: Media jornada, Beca / prácticas

Sueldo: 150,00€ - 400,00€ al mes

EDUCACIÓN:

• FP Grado Medio (Obligatorio)

IDIOMA:

• Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial