Asistente administrativo

knowmad mood; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Barcelona busca un profesional administrativo con alta competencia en Excel para gestionar datos relacionados con la actividad diaria, facturación y empleados. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y tener al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas. Se ofrece un paquete retributivo atractivo y un entorno de trabajo centrado en las personas.

Servicios

Paquete retributivo atractivo

Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante)

Acceso al Club de Ventajas

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia trabajando diariamente con Excel en funciones administrativas.
• Alta capacidad de organización y autonomía.
• Valorable experiencia previa en administración, finanzas o recursos humanos.

Responsabilidades

• Controlar partes de actividad del equipo y mantener actualizado el Excel de facturación.
• Gestionar solicitudes de viajes y controlar gastos asociados en Excel.
• Colaborar con otros departamentos para analizar y presentar información mediante informes avanzados.

Conocimientos

Excel avanzado

Organización

Atención al detalle

Descripción del empleo

Somos 2.800 talentos pero, ¡nos faltas tú!

2025 está siendo nuestro 31º año de existencia, con un crecimiento continuo y 2.800 personas en nuestro equipo, y todo ello, sin dejar de ser una compañía diferente, una compañía donde las personas son de verdad lo primero y donde la meritocracia se impone.

No tenemos ninguna duda que nuestro completo portfolio de servicios tecnológicos nos pone en una posición inmejorable para seguir creciendo los próximos años; y para ello queremos seguir reforzándonos con los mejores, así que, si cumples con los siguientes requisitos, o te falta alguno pero lo suples con las suficientes dosis de trabajo e ilusión, si tienes ganas de comerte el mundo y tienes las capacidades de liderazgo que encajan con nuestra cultura corporativa, te estamos esperando con los brazos abiertos.

¡Únete a nuestro equipo, únete a knowmad mood!

Esta posición es clave para garantizar el correcto control y análisis de datos relacionados con la actividad diaria, facturación, viajes y gestión de empleados. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle.

Funciones principales:

• Llevar el control de partes de actividad del equipo, consolidando la información de manera ordenada y eficiente.
• Mantener actualizado el Excel de facturación para garantizar la precisión de los datos.
• Gestionar la solicitud de viajes y elaborar el control de gastos asociados en Excel, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
• Actualizar y supervisar el Excel de empleados, incluyendo movimientos de personal, ausencias, vacaciones y otros registros relevantes.
• Colaborar con otros departamentos para extraer, analizar y presentar información relevante mediante informes avanzados en Excel.
• Proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y de reporte basados en el uso eficiente de Excel.

Requisitos:

• Excel nivel muy alto (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, Power Query, macros/VBA deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia trabajando diariamente con Excel en funciones administrativas.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
• Valorable experiencia previa en departamentos de administración, finanzas o recursos humanos.

¿Qué te ofrecemos?

-Paquete retributivo atractivo.

-Pertenecer a una compañía people-centric.

-Cultura apoyada en la innovación y el desarrollo de personas.

-Dinámicas internas y proyectos de innovación.

-Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante).

-Acceso al Club de Ventajas.

¿Hablamos?

¿A qué estás esperando? ¡Sumate a knowmad mood!

Nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.