Asistente administrativo

Carbray International; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Carbray International busca un Asistente Administrativo - Recepcionista para su oficina en Barcelona. La posición ofrece un entorno laboral agradable y oportunidades para el crecimiento profesional, con un horario híbrido y beneficios como día libre por cumpleaños. Ideal para alguien con experiencia en funciones similares, orientado al servicio, y que posea un dominio del inglés.

Servicios

Día libre por cumpleaños

Viernes intensivos

Posición estable

Ambiente de trabajo agradable

Formación

• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Inglés B2/C1, tanto oral como escrito.
• Actitud orientada al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Coordinación de mensajería, recepción y envío de documentación.
• Soporte administrativo al departamento de Administración y Finanzas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Capacidad para manejar múltiples tareas

Orientación al servicio

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Somos una firma de servicios jurídicos internacionales, con sedes en Barcelona, Madrid, Málaga y Portugal.

Nos especializamos en asesoría legal en Immigration y Global Mobility, y contamos con departamentos de Corporate & Real Estate, Tax y Litigation, lo que nos permite ofrecer un servicio integral y de alta calidad a nuestros clientes.

En Carbray, somos una empresa joven, dinámica y flexible, donde las personas, su desarrollo profesional y sus propuestas son altamente valoradas.

Actualmente, buscamos incorporar un / a Asistente administrativo / a - Recepcionista para nuestra oficina de Barcelona, que quiera crecer con nosotros y aportar al buen funcionamiento de nuestra operación diaria.

Principales responsabilidades :

• Ser el primer punto de contacto de la empresa : atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Apertura y cierre de la oficina, coordinación de mensajería, recepción / envío de documentación y paquetería.
• Atención y seguimiento a proveedores.
• Seguimiento de facturación tanto de clientes como proveedores.
• Reposición y compra de material de oficina, así como coordinación de servicios externos.
• Soporte administrativo al departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas del área.

Ofrecemos :

• Jornada laboral a tiempo completo.
• Modalidad híbrida : presencial lunes a jueves, viernes en home office.
• Día libre por cumpleaños.
• Viernes intensivos.
• Posición estable, porque valoramos las relaciones a largo plazo.
• Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo, con una cultura positiva y de colaboración.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Inglés avanzado B2 / C1, tanto oral como escrito.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.
• Conocimiento de nuevas tecnologías y Paquete Office.
• Actitud orientada al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

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Asistente Administrativo • Barcelona, España