Asistente Administrativa / o Español / Holandés en Marbella

Recruit4Work; Marbella; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un prestigioso bufete de abogados en Marbella busca un asistente administrativo y contable. Este rol implica tareas administrativas y contables, atención al cliente y gestión financiera. El candidato ideal dominará el español, neerlandés e inglés y debe tener experiencia en un entorno legal. Ofrecen un ambiente dinámico, horarios flexibles y un salario competitivo acorde a la experiencia.

Servicios

Entorno de trabajo dinámico

Horarios de trabajo flexibles

Oportunidades de crecimiento

Salario competitivo

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.

Responsabilidades

• Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
• Gestionar horarios y citas.
• Contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Responder a consultas de clientes y preparar presupuestos.

Conocimientos

Dominio de español

Dominio de neerlandés

Dominio de inglés

Excelentes habilidades organizativas

Habilidades interpersonales

Competencia en Microsoft Office

Herramientas

Software de gestión de oficinas legales

Descripción del empleo

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Descripción del puesto

Están buscando un asistente administrativo / contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades

• Tareas administrativas generales: Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional; brindar apoyo administrativo al equipo legal; gestionar horarios y citas; manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos; garantizar operaciones eficientes de la oficina.
• Contabilidad y gestión financiera: Modelos y procedimientos contables para clientes corporativos; contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes; facturación para empresas; gestión de tareas contables semanales para clientes.
• Relación con autoridades y cumplimiento: Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (recuperación del 3%); monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones; gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT y aseguramiento del cumplimiento y seguimiento oportuno.
• Gestión de procesos y atención al cliente: Responder a consultas de clientes; preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado; tareas junto a otros compañeros para obtener NIF y gestionar certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de español, neerlandés e inglés.
• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.

Qué ofrecen

• Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicación: Marbella