Asistente administrativa de Proyecto (temporal)

Dominicana Solidaria .org; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con los derechos humanos busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión de proyectos. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y diverso, donde se valoran la ética y la responsabilidad. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de proyectos, habilidades de comunicación excepcionales y la capacidad de trabajar en equipo. Si estás listo para contribuir a un impacto significativo en la comunidad, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo apasionado y dedicado a hacer la diferencia.

Servicios

Accesibilidad para personas con discapacidad

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en administración de proyectos.
• Conocimientos administrativos y financieros necesarios.

Responsabilidades

• Asistir al Coordinador del Proyecto en tareas administrativas.
• Realizar cotizaciones y procesos de compra necesarios.
• Apoyar en la logística de eventos y reuniones.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Planificación y organización

Adaptabilidad cultural

Trabajo en equipo

Educación

Educación superior en administración

Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

Funciones

• Asistir en forma directa al Coordinador de del Proyecto en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como: redacción de correspondencia, concertar reuniones y mantener la información administrativa del
• Realizar las cotizaciones necesarias y correspondientes procesos de compra.
• Apoyar en la logística de los eventos y/o reuniones del
• Apoyar en las rendiciones de gastos.
• Cumplir con la sistematización de la información de las actividades de Proyecto, colocación de las órdenes de compra, seguimiento y rendición de gastos que permita contar oportunamente con los insumos necesarios para realizar las actividades del proyecto en la zona de trabajo según lo previsto en el Plan
• Apoyar en la administración y custodia de los bienes adquiridos para el proyecto.
• Mantener y Actualizar los
• Cumplir con la entrega oportuna de toda la documentación administrativa y
• Presentación de los informes administrativos y consolidación de la data de las actividades del Proyecto en la
• Archivo adecuado de la documentación generada por el proyecto.
• Archivo adecuado de la documentación
• Apoyo en la elaboración de documentos e informes de
• Otras funciones que le asigne la coordinadora del Proyecto.
  
  

Calificaciones y experiencia

• Educación superior a nivel universitario en administración, contabilidad o carreras
• Experiencia no menor a 3 años en la administración por proyectos.
• Deseable experiencia en Asociación sin fines de lucro.
  
  

Competencias y Habilidades

• Respeto y adaptabilidad a la diversidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad,
• Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo
• Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, maneja prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados; habilidad para monitorear el progreso de actividades y cumplir con los plazos;
• Capacidad – para identificar, compartir y diseminar las mejores prácticas y metodologías;
• Comunicación – excelente habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes dirigidos a diferentes contrapartes y articular ideas de una manera clara y concisa;
• Saber trabajar en equipo – tener buenas relaciones interpersonales y habilidad para establecer y mantener una efectiva participación y relaciones de trabajo con sus colegas, respetando la diversidad y el género.
  
  

Conocimientos Técnicos

• Conocimientos administrativos y financieros.
• Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, ).
  
  

Interesados deben enviar su CV a [e-mail] , con el asunto “Asistente Administrativa”. La fecha de cierre de la convocatoria es el viernes 25 de octubre 2019 5:00 pm.

Detalles

Departamento(s)

Administración

Área Temática De La Vacante

Derechos humanos y población

• Derechos de la niñez
  
  

Oferta

Horario

Completo

Días Laborales

Lunes a Viernes

Lunes a Sábado

Tanda

Completa

Alojamiento

No ofrecido

Accessibilidad Física

Accesible a personas con discapacidad

Vacante De Cuota Protegida

No

Requerimientos

Edad

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel Educativo

Universitario

Experiencia Profesional

Operativa

Habilidades Informáticas

Básicas

Idiomas Requeridos

Español

Idiomas Valorados

Español

Licencia De Conducir

No requerida

Seguro Medico Propio

No requerido

Papel De Buena Conducta

No requerido

Ubicación

Región

Ozama (Santo Domingo)

Provincia

Distrito Nacional

Dirección

Calle Elvira de Mendoza 11, Ciudad Universitaria

Municipio

Distrito Nacional

Zona Especial

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre

Cristina Gutiérrez

Cargo

Gerente de Administración y RRHH