Asistente/A Ejecutivo/A (A Coruña)

Jobbydoo; La Coruña; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para una compañía internacional con sede en A Coruña. Darás soporte a la Dirección y contribuirás al correcto funcionamiento administrativo de la oficina.

Entre tus funciones estarán gestionar agendas de varios socios, organizar reuniones presenciales y virtuales (Teams), coordinar salas, gestión de correo y apoyo en facturación, manteniendo una comunicación fluida con equipos internos y externos.

Formación

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos.
• Inglés, se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams).

Responsabilidades

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.
• Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

Conocimientos

Inglés

Herramientas

Outlook

Excel

Teams

Descripción del empleo

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Assistant Office Manager c para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos. Misión del puesto Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en A Coruña Funciones principales - Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos). - Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams). - Coordinación de salas, documentación y correo electrónico. - Apoyo en facturación y tareas administrativas. - Interacción constante con equipos internos y externos. - Participación activa en un equipo de alto rendimiento. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos. Inglés, se realizará prueba. Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams). Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación. ¿Qué ofrecemos? - Contrato inicial de 6 meses con posibilidades reales de continuidad e incorporación a plantilla. - Salario 1250 € brutos mensuales. - Jornada de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. - Entorno dinámico, estable y con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. - Contacto constante con equipos internacionales y un alto nivel de responsabilidad.