Asistente/a de operaciones de mantenimiento

CBRE; Bilbao; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación en idiomas

Plataforma E-learning

Job summary

CBRE GWS busca un/a asistente/a de operaciones de mantenimiento para apoyar administrativa y financieramente la cuenta y al gestor de contrato. Se valorará experiencia previa y formación en administración y finanzas.

Responsable de monitorizar KPIs, extraer datos CAFM para informes mensuales y emitir facturas y PO's para proveedores. También gestionará altas de clientes y proveedores y colaborará en un entorno dinámico de alto impacto.

Qualifications

• Candidato con FP Grado Superior o equivalentes en administración y finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Responsibilities

• Seguimiento y control de KPIs de los servicios del contrato.
• Extracción de información del entorno CAFM para informes mensuales.
• Emisión de facturas de servicios fijos mensuales y de OOS.
• Emisión de PO's para servicios fijos y variables.
• Control del alta de nuevos clientes y proveedores con servicios centrales.

Skills

KPI seguimiento

Extracción de datos CAFM

Emisión de facturas

Gestión de órdenes de compra (PO)

Control de alta de clientes/provedores

Apoyo administrativo y financiero

Education

FP Grado Superior / Técnico Superior de Administración y Finanzas

Grado Universitario en ADE, Derecho o Economía

Job description

CBRE-GWS, empresa especializada en la gestión ymantenimiento de instalaciones, busca un/a asistente/a de operaciones demantenimiento.

El objetivo del puesto es apoyo administrativo y financiero tanto a la cuenta como al Gestor/a de contrato.

¿Qué buscamos en ti?

• FP Grado Superior, Técnico Superior deAdministración y Finanzas, Grado Universitario en ADE, derecho o economía.
• Dos años de experiencia relacionada con el puesto.

Sus Principales Funciones Serán

• Seguimiento y control de los KPI's de los distintos servicios incluidos en el contrato con nuestro cliente.
• Extracción de la información del entorno CAFM del cliente para la elaboración de los informes mensuales.
• Emisión de todas las facturas correspondientes a los servicios fijos mensuales y de OOS.
• Emisión de los PO's de los servicios fijos y variables para nuestros proveedores habituales y puntuales.
• Control del alta de nuevos clientes y proveedores con los servicios centrales, que la cuenta necesite.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporarte a un proyecto de alto impacto.
• Ambiente de trabajo dinámico, inclusivo y orientado al desarrollo profesional.
• Acceso a formación en idiomas y a plataforma de formación E-learning.

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.