Soporte administrativo contratos de mantenimiento

CBRE; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

CBRE-GWS, empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones, busca un/a asistente/a de operaciones de mantenimiento para apoyar en tareas administrativas y financieras.

Entre tus funciones estará hacer seguimiento de KPI, extraer información del entorno CAFM para informes mensuales, emitir facturas y PO's, y gestionar el alta de nuevos clientes y proveedores. Se ofrece entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Requisitos educativos indicados en la oferta: formación superior en administración y finanzas o carreras afines.
• Se valora experiencia previa en puestos similares (2 años).
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y financiera.

Responsibilities

• Seguimiento y control de KPI de los servicios del contrato.
• Extracción de información del entorno CAFM para informes mensuales.
• Emisión de facturas correspondientes a servicios fijos mensuales y de OOS.
• Emisión de PO's para servicios fijos y variables a proveedores.
• Control de alta de nuevos clientes y proveedores con servicios centrales.

Education

FP Grado Superior

Técnico Superior de Administración y Finanzas

Grado Universitario en ADE

Derecho

Economía

Job description

CBRE-GWS, empresa especializada en la gestión ymantenimiento de instalaciones, busca un/a asistente/a de operaciones demantenimiento.

El objetivo del puesto es apoyo administrativo y financierotanto a la cuenta como al Gestor/a de contrato.

¿Qué buscamos en ti?

• FP Grado Superior, Técnico Superior deAdministración y Finanzas, Grado Universitario en ADE, derecho o economía.
• Dos años de experiencia relacionada con elpuesto.

Sus Principales Funciones Serán

• Seguimiento y control de los KPI's de losdistintos servicios incluidos en el contrato con nuestro cliente.
• Extracción de la información del entorno CAFMdel cliente para la elaboración de los informes mensuales.
• Emisión de todas las facturas correspondientes alos servicios fijos mensuales y de OOS.
• Emisión de los PO's de los servicios fijos yvariables para nuestros proveedores habituales y puntuales.
• Control del alta de nuevos clientes yproveedores con los servicios centrales, que la cuenta necesite.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporarte a un proyecto de alto impacto.
• Ambiente de trabajo dinámico, inclusivo yorientado al desarrollo profesional.
• Acceso a formación en idiomas y a plataforma deformación E-learning.

CBRE GWS está comprometidocon la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, enel marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evitecualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar laigualdad pretendida.