Asistente/a de Dirección - SUSTITUCIÓN

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 35.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa del Sector farmacéutico en Barcelona busca un profesional para coordinar eventos y gestionar agendas. Se requiere un grado universitario, comunicación excelente en inglés, y dominio de MS Office. Ofrecen un salario entre 35-40k y trabajo híbrido. La incorporación es en septiembre o octubre.

Formación

• Perfil proactivo con excelente gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Buscar eficiencias en la coordinación de eventos y citas.
• Interactuar con líderes para fomentar relaciones sólidas.
• Organizar la gestión de calendarios.
• Mantener relaciones fluidas con equipos globales.
• Controlar facturas y órdenes de compra.

Conocimientos

Habilidades sobresalientes de comunicación oral y escrita (inglés fluido)

Capacidad de organización y ejecución

Gestión del tiempo

Uso de herramientas de inteligencia artificial

Dominio avanzado de MS Office

Educación

Grado universitario o equivalente

Descripción del empleo

Overview

¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del Sector farmacéutico en Barcelona.

Responsabilidades

• Buscar eficiencias en la coordinación de eventos y citas.
• Interactuar con líderes, mantener una relación sólida con asistentes/as de otras áreas de negocio/funciones y fomentar una excelente red de contactos en Iberia.
• Organizar la gestión de calendarios: administrar proactivamente las agendas de Outlook, resolver conflictos de horarios y priorizar reuniones.
• Mantener una relación fluida con equipos globales y europeos para coordinar eventos y agendas.
• Asegurar el pleno cumplimiento del Código de Conducta de Farmaindustria.
• Proporcionar apoyo administrativo y gestionar gastos de viaje (T&E).
• Controlar facturas y órdenes de compra.
• En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Grado universitario o combinación equivalente de formación y experiencia.
• Perfil proactivo con excelente gestión del tiempo.
• Capacidad de organización y ejecución.
• Habilidades sobresalientes de comunicación oral y escrita (inglés fluido indispensable).
• Dominio avanzado de MS Office y visión de gestión de proyectos.
• Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial (ej. Copilot).
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.

Qué ofrecemos

• Incorporación: A lo largo del mes de septiembre/principio de octubre.
• Salario: 35-40k
• Oficina: Barcelona (Nou Barris)
• Híbrido: 3 días mínimo oficina / 2 días teletrabajo (va en función de la adaptación del puesto).
• Entrevistas: Idealmente presencial.
• Contrato sustitución.