Asistente / a de Dirección

El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.

El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida".

Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas.

Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados.

El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián.

Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.

Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella y Estepona. Formamos parte del programa oficial de viviendas turísticas de Airbnb. Ayudamos a los propietarios de viviendas vacacionales a maximizar sus ingresos.

Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz.

• Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
• Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
• Residir en la zona de Marbella o alrededores.
• Se valora experiencia en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Competencias: Resolución de problemas y atención a los detalles, Comunicación y respuestas rápidas, Organización y planificación, Proactividad y Autonomía, Integridad y fiabilidad.

Tareas y Funciones

• Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo.
• Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas.
• Implementar sistemas y procesos eficientes.
• Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos.
• Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes.
• Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes.
• Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores.
• Preparar informes.
• Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales.
• Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales.
• Programar el Calendario de Housekeeping.
• Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready".
• Administrar el inventario de viviendas.
• Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística).
• Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn).

Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.

Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido.

Beneficios:

• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo opcional.

Horario:

• De lunes a viernes.
• Disponibilidad fin de semana.
• Flexibilidad horaria.
• Horas extra.
• Turno de 8 horas.

Tipos de compensaciones complementarias:

• Horas extras.
• Plus domingos y festivos.
• FP Grado Superior (Obligatorio).
• Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio).
• Español (Obligatorio).

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga.