Asistente / a de Dirección

Host My Holiday Home; Málaga; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en constante crecimiento busca un Asistente de Dirección para apoyar al Managing Director en diversas tareas. Este puesto es ideal para personas con mentalidad emprendedora que deseen aprender y manejar un entorno acelerado. Las responsabilidades incluyen soporte administrativo, atención al cliente y gestión de operaciones. Se ofrece un ambiente laboral muy bueno y oportunidades de crecimiento. Si tienes experiencia y habilidades administrativas, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo dinámico y contribuir al éxito de la empresa.

Servicios

Flexibilidad horaria

Teletrabajo opcional

Formación

• 3+ años de experiencia como asistente personal o administrativo.
• Conocimientos en contabilidad y administración de operaciones.

Responsabilidades

• Apoyar al ejecutivo en tareas profesionales y personales.
• Gestionar reclamaciones y reseñas de huéspedes.
• Implementar sistemas y procesos eficientes.

Conocimientos

Resolución de problemas

Comunicación

Organización

Proactividad

Atención a los detalles

Educación

FP Grado Superior

Herramientas

MacOS

Gmail

Google Calendar

Google Drive

Slack

Zoom

Descripción del empleo

El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.

El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida".

Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas.

Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados.

El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián.

Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.

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Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz.

• Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
• Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
• Residir en la zona de Marbella o alrededores.
• Se valora experiencia en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Competencias: Resolución de problemas y atención a los detalles, Comunicación y respuestas rápidas, Organización y planificación, Proactividad y Autonomía, Integridad y fiabilidad.

Tareas y Funciones

• Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo.
• Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas.
• Implementar sistemas y procesos eficientes.
• Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos.
• Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes.
• Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes.
• Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores.
• Preparar informes.
• Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales.
• Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales.
• Programar el Calendario de Housekeeping.
• Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready".
• Administrar el inventario de viviendas.
• Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística).
• Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn).

Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.

Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido.

Beneficios:

• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo opcional.

Horario:

• De lunes a viernes.
• Disponibilidad fin de semana.
• Flexibilidad horaria.
• Horas extra.
• Turno de 8 horas.

Tipos de compensaciones complementarias:

• Horas extras.
• Plus domingos y festivos.
• FP Grado Superior (Obligatorio).
• Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio).
• Español (Obligatorio).

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga.