Asistente / a de Dirección

La Opinión de Murcia; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector educativo en Barcelona busca un Assistant a Dirección para unirse a su equipo. Esta posición es ideal para una persona independiente y proactiva, que posea sólidas habilidades de organización y comunicación. Las responsabilidades incluyen la planificación de servicios de apoyo, gestión de consultas y mantenimiento de registros. Ofrecemos un ambiente dinámico donde tu contribución será clave para el reconocimiento del programa educativo. Si estás listo para un nuevo desafío en un entorno colaborativo, esta es tu oportunidad.

Servicios

Almuerzo gratuito en el comedor de profesores

Formación

• Sólidas habilidades de secretariado y organización.
• Experiencia en atención al cliente y manejo de consultas.

Responsabilidades

• Planificar y organizar servicios de apoyo a la dirección.
• Mantener la base de datos del programa actualizada.
• Proporcionar información a padres y estudiantes.

Conocimientos

Habilidades de organización

Comunicación

Iniciativa

Asistencia a dirección

Educación

Experiencia previa en asistencia a dirección

Herramientas

Software de gestión escolar

Descripción del empleo

Para una empresa del sector de la educación ubicada en Barcelona estamos seleccionando un / a Assistant a Dirección para incorporación inmediata en la empresa.

La persona que se incorpore tendrá como principales funciones :

• Ayudar a planificar, organizar y realizar servicios de apoyo a secretaria para conseguir que el programa y el centro sea reconocido como un excelente programa educativo.
• Proporcionar información y asistencia sobre programas, operaciones, actividades, políticas y procedimientos a padres, estudiantes y al público en general con tacto y discreción.
• Responder correos electrónicos y consultas sobre nuestros programas a los padres interesados.
• Responder llamadas telefónicas del programa, respondiendo o dirigiendo llamadas, según corresponda.
• Mantener la base de datos del programa actualizada utilizando el software de la escuela para inscribir a nuevos estudiantes.
• Organizar registros y archivos.
• Coordinar cualquier cambio en las llegadas y salidas de los estudiantes del autobús.
• Mantener registros actualizados de los pagos de matrícula por parte de los padres y se comunica regularmente con la Oficina Comercial, proporcionándoles copias de los pagos bancarios.
• Salario de acuerdo a la experiencia que aporte el candidato / a.
• Almuerzo gratuito en el comedor de profesores.
• Horario :
• De Junio a Septiembre : Lunes a Viernes de 8 : 15AM a 5 : 15PM.
• De Octubre a Mayo : Dos días de 11 : 00AM a 7 : 45PM, otros dos días de 11 : 00AM a 5 : 30PM y los Sábados de 9AM a 2PM.

Si eres una persona independiente y con iniciativa, con sólidas habilidades de secretariado y organización, queremos conocerte.

Requisitos mínimos :

• Idiomas : español, catalán e inglés.
• Experiencia previa en puestos de asistencia a dirección.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.