Asistente/a de Dirección

La Opinión de Murcia; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector educativo en Barcelona busca un/a Assistant a Dirección para unirse a su equipo. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos que son organizados, independientes y tienen sólidas habilidades de secretariado. Las responsabilidades incluyen la planificación y organización de servicios, la atención a padres y estudiantes, y el mantenimiento de registros precisos. Se ofrece un contrato indefinido, un entorno de trabajo dinámico y beneficios como almuerzo gratuito. Si te apasiona la educación y buscas un rol donde puedas hacer una diferencia, esta posición es ideal para ti.

Servicios

Contrato indefinido

Almuerzo gratuito en el comedor

Horario flexible

Formación

• Experiencia previa en asistencia a dirección es esencial.
• Dominio de español, catalán e inglés es requerido.

Responsabilidades

• Planificar y organizar servicios de apoyo a secretaria.
• Mantener actualizada la base de datos del programa escolar.
• Proporcionar asistencia a padres y estudiantes con discreción.

Conocimientos

Habilidades de secretariado

Organización

Comunicación

Manejo de bases de datos

Atención al cliente

Educación

Formación académica de Secretariado

Formación académica en Administración

Herramientas

Software de gestión escolar

Descripción del empleo

Para una empresa del sector de la educación ubicada en Barcelona estamos seleccionando un/a Assistant a Dirección para incorporación inmediata en la empresa.

La persona que se incorpore tendrá como principales funciones:

1. Ayudar a planificar, organizar y realizar servicios de apoyo a secretaria para conseguir que el programa y el centro sea reconocido como un excelente programa educativo.
2. Proporcionar información y asistencia sobre programas, operaciones, actividades, políticas y procedimientos a padres, estudiantes y al público en general con tacto y discreción.
3. Responder correos electrónicos y consultas sobre nuestros programas a los padres interesados.
4. Responder llamadas telefónicas del programa, respondiendo o dirigiendo llamadas, según corresponda.
5. Mantener la base de datos del programa actualizada utilizando el software de la escuela para inscribir a nuevos estudiantes.
6. Organizar registros y archivos.
7. Coordinar cualquier cambio en las llegadas y salidas de los estudiantes del autobús.
8. Mantener registros actualizados de los pagos de matrícula por parte de los padres y se comunica regularmente con la Oficina Comercial, proporcionándoles copias de los pagos bancarios.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario de acuerdo a la experiencia que aporte el candidato/a.
• Almuerzo gratuito en el comedor de profesores.
• Horario:
• De Junio a Septiembre: Lunes a Viernes de 8:15AM a 5:15PM.
• De Octubre a Mayo: Dos días de 11:00AM a 7:45PM, otros dos días de 11:00AM a 5:30PM y los Sábados de 9AM a 2PM.

Si eres una persona independiente y con iniciativa, con sólidas habilidades de secretariado y organización, queremos conocerte.

Requisitos mínimos:

• Formación académica de Secretariado o Administración.
• Idiomas: español, catalán e inglés.
• Experiencia previa en puestos de asistencia a dirección.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.