Asistente / a Administrativo / a

Leonardo Hotels Spain; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa hotelera en expansión busca un Asistente Administrativo para su oficina en Barcelona. La posición incluye dar soporte a departamentos contables y técnicos, así como tareas administrativas generales. Se valorará la experiencia previa y el dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecen estabilidad y oportunidades de crecimiento profesional, junto con descuentos en alojamiento y formación en su academia.

Servicios

Descuentos en alojamiento

Programas de formación y desarrollo

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos financieros o técnicos).
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Capacidad organizativa y habilidad para trabajar con información técnica y financiera.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al departamento contable/legal.
• Apoyar al Director Técnico de Proyectos en la organización de documentación técnica.
• Realizar tareas generales de oficina como archivo, atención de llamadas y organización de agendas.

Conocimientos

Atención al detalle

Proactividad

Habilidades de comunicación

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotels, con más de 200 hoteles en Europa, Gran Bretaña e Israel, está en continuo proceso de expansión. Para nuestro Regional Spain (con oficinas en el Leonardo Royal Hotel Barcelona Fira), necesitamos incorporar un / a :

Asistente / a Administrativo / a

Vivimos nuestro lema SE TU MISMO / BE YOURSELF. La conformidad, las regulaciones estrictas y las reglas rígidas son historia para nosotros. Lo que cuenta para nosotros es tu personalidad. Nadie tiene que esconderse o cambiar por nosotros, simplemente sé como eres. En nuestro diverso y extrovertido equipo, la Familia Leonardo, buscamos tu motivación, tu opinión y tus ideas.

• Dar soporte administrativo al departamento contable / legal a la Asistente de Finanzas en tareas como gestión documental, revision de contratos, comunicación con administraciones públicas, descarga de requerimientos de AEAT, etc.
• Apoyar al Director Técnico de Proyectos en la organización de documentación técnica, seguimiento de cronogramas, coordinación con proveedores y elaboración de reportes.
• Realizar tareas generales de oficina : archivo, atención de llamadas, organización de agendas y reuniones.
• Colaborar en la preparación de informes y presentaciones.
• Mantener una comunicación fluida con distintos departamentos internos y agentes externos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y plazos establecidos.
• Descuentos en alojamiento y en los restaurantes de Fattal Hotel Group
• Programas de formación y desarrollo en nuestra Leonardo Academy
• Estabilidad y oportunidad de crecimiento profesional.
• Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos financieros o técnicos).
• Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y PowerPoint).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para trabajar con información técnica y financiera.
• Proactividad, habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Valorable nivel avanzado de inglés.

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Asistente Administrativo • barcelona, catalunya, España