Asistencia de Gerencia / Recepcionista

RODRIGUEZ ANGOBALDO CONSULTORIA & RECUPERACIONES SAC; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora reconocida en Madrid busca un asistente de gerencia para apoyar en la organización de la agenda, coordinar reuniones y atender visitas. Se requiere experiencia previa en asistencia administrativa y habilidades de comunicación. Se ofrece jornada completa de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia previa en asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Organizar la agenda y reuniones del Gerente General.
• Atender a visitantes y gestionar la logística de reuniones.
• Redactar documentos y atender consultas telefónicas.
• Mantener actualizado el directorio de contactos.

Descripción del empleo

Asistencia a Gerencia en tareas relacionadas al día a día Organizar la agenda, citas, llamadas telefónicas, reuniones de equipo, previa instrucciones del Gerente General, asimismo mantener actualizado el directorio de contactos.

Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.

Redacción de Documentos Atender a los visitantes (proveedores, asociados, entre otros) que deseen entrevistarse con las gerencias o jefaturas, para tratar temas que conciernen a la organización.

Comunicación con los Directivos y colaboradores.

Elaboración de informes Atender las llamadas telefónicas y las consultas, para brindar la orientación respectiva.

Otras funciones que Gerencia General determine necesarias o encargue.

Tipo de puesto : Jornada completa

Horario :

• De lunes a viernes