AR Analyst - SSC

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar funciones de Cuentas por Cobrar, brindando servicios a varias agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave

1. Responsabilidades de Contabilidad del Cliente: Resolver consultas relacionadas con facturas de clientes con apoyo del equipo de finanzas local.
2. Responsabilidades de facturación de medios y producción:
   • Revisar documentación de proveedores de medios.
   • Crear facturas para clientes y cuentas internas, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
   • Revisar y confirmar facturas con LO si hay discrepancias.
   • Coordinar con Back Office Local sobre impresión de facturas de impuestos.
   • Registrar facturas de clientes.
   • Conciliar facturación anticipada y transferencias de costos.
   • Revisar y registrar transferencias de costos y cancelaciones en curso.
   • Preparar y distribuir informes WIP.
   • Generar solicitudes de informes específicos para clientes.
   • Escanear o enviar documentos originales cuando sea necesario.
   • Archivar documentos originales y copias de solicitudes de transferencias y cancelaciones.
   • Realizar ajustes de proceso, como notas de crédito o débito.

Conocimiento y experiencia

1. Esencial:
   • Más de 1 año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
   • Conocimiento práctico de IVA y requisitos legales relacionados.
   • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
   • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
   • Conciencia comercial.
   • Competente en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
2. Ventajas adicionales:
   • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
   • Experiencia con software de procesamiento de imágenes de documentos.
   • Idioma inglés.
   • Experiencia con software ERP integrado, como SAP.

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