AR Analyst

Interpublic Group (IPG); Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de publicidad busca un Analista de Cuentas por Cobrar en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en cuentas por cobrar, conocimiento del IVA y habilidades en Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen la creación y reconciliación de facturas y la resolución de consultas de clientes. Se ofrece un entorno inclusivo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• 1+ año de experiencia en cuentas por cobrar.
• Usuario competente de Microsoft Office.
• Conocimiento del software ERP integrado.

Responsabilidades

• Resolver consultas de facturas de clientes.
• Crear y revisar facturas.
• Conciliar la facturación anticipada.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Resolución de problemas

Organización

Conocimiento del IVA

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Overview

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsibilities

• Responsabilidades de Contabilidad del Cliente: Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales
• Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
  • Revise la documentación de los proveedores de medios
  • Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
  • Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)
  • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos
  • Registrar facturas de cliente
  • Conciliar la facturación anticipada o anticipada
  • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso
  • Preparar y distribuir el informe WIP
  • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas
  • Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario
  • Archivar y archivar documentos originales
  • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación
  • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito / débito)

Conocimiento y Experiencia

• Esencial:
• 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar
• Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar
• Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
• Conciencia comercial
• Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Ventaja distintiva:
• Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas
• Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos
• Idioma inglés
• Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja)

IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.