Analista Funcional

Scalian; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 20.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Cajero/a con experiencia en Cuentas por Pagar y Cobrar. Esta posición implica manejar transacciones en efectivo, gestionar cuentas y mantener registros financieros precisos. El candidato ideal tendrá un título en Finanzas o Contabilidad y experiencia en el manejo de efectivo, conciliaciones y software de contabilidad. Se valorará la experiencia en la industria de la hospitalidad. Únete a un equipo dinámico donde tu atención al detalle y habilidades organizativas marcarán la diferencia en la gestión financiera de la empresa.

Formación

• Experiencia como Cajero/a o Auxiliar de Cuentas por Pagar.
• Conocimientos en software de contabilidad y manejo de efectivo.

Responsabilidades

• Recibir y procesar pagos, mantener registros financieros precisos.
• Gestionar cuentas por pagar y cobrar, asegurando pagos oportunos.

Conocimientos

Manejo de Efectivo

Conciliaciones

Habilidades de Comunicación

Habilidades Organizativas

Resolución de Problemas

Orientación al Servicio al Cliente

Educación

Título universitario en Finanzas

Título en Contabilidad

Título en Administración de Empresas

Herramientas

Zoho Books

QuickBooks

SAP

Descripción del empleo

Cajero / a y Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

El trabajo de Cajero / a con responsabilidades de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar normalmente implica una combinación de responsabilidades relacionadas tanto con el manejo de efectivo como con el mantenimiento de registros financieros. A continuación se detalla un desglose de las principales tareas que se pueden esperar en este puesto :

Manejo de Efectivo y Transacciones :

• Recibir y procesar pagos de clientes.
• Mantener registros precisos de transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito.
• Manejar el fondo de caja chica y gestionar el flotante de efectivo.

Gestión de Cuentas por Pagar :

• Revisar y procesar las facturas de proveedores, asegurando precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa.
• Verificar la recepción de bienes o servicios antes de procesar los pagos.
• Asegurar el pago oportuno a los proveedores según los términos acordados.
• Mantener registros de todas las transacciones de cuentas por pagar.

Cuentas por Cobrar (AR) :

• Facturación : Generar y enviar facturas a los clientes de manera oportuna después de entregar bienes o servicios.
• Seguimiento : Monitorear las facturas pendientes y mantener registros precisos de todas las transacciones.
• Cobranza : Realizar seguimientos con los clientes sobre pagos vencidos e implementar estrategias para una cobranza eficiente.

Conciliaciones :

• Realizar conciliaciones diarias de efectivo, banco y tarjeta de crédito para garantizar que los saldos en efectivo coincidan con los registros financieros.
• Conciliar los libros de cuentas por pagar para garantizar la precisión y resolver discrepancias.

Mantenimiento de Registros y Documentación :

• Mantener la documentación adecuada para todos los pagos, recibos y transacciones en efectivo.
• Asegurar que todos los registros contables estén actualizados para fines de auditoría.
• Revisar los libros mayores generales.

Comunicación y Coordinación :

• Comunicarte con proveedores, suministradores y departamentos internos sobre consultas y aclaraciones de pagos.
• Colaborar con el equipo contable externo para asegurar una reconciliación financiera precisa, informes y procesamiento.
• Coordinación mensual con las tiendas para registrar las entradas de consumo.
• Preparar y presentar informes financieros regulares, incluidos los informes de flujo de efectivo, cuentas por pagar y conciliaciones.
• Resaltar cualquier discrepancia o problema al equipo financiero para su resolución.

Calificaciones y Experiencia :

• Se prefiere un título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Experiencia comprobada como Cajero / a, Auxiliar de Cuentas por Pagar o en un puesto financiero similar.
• Experiencia en manejo de efectivo, procesamiento de cuentas por pagar y conciliaciones.
• Familiaridad con software de contabilidad, preferiblemente Zoho Books (por ejemplo, Books, QuickBooks, SAP u otras herramientas de gestión financiera).
• La experiencia en un puesto similar en la industria de la hospitalidad es altamente ventajosa.
• Experiencia con software de contabilidad o sistemas financieros para facturación, pagos y conciliaciones.
• Familiaridad con sistemas de pago electrónicos (transferencias bancarias, pagos con tarjeta de crédito / débito, etc.).
• Integridad y Fiabilidad : El manejo de dinero e información financiera sensible requiere un alto nivel de honestidad y discreción.
• Gran Atención al Detalle : Capacidad para manejar el efectivo con precisión y procesar facturas sin errores.
• Conocimientos Básicos de Contabilidad : Comprensión de los principios y procedimientos contables relacionados con cuentas por pagar y manejo de efectivo.
• Habilidades Organizativas : Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con los plazos.
• Habilidades para Resolver Problemas : Capacidad para resolver discrepancias en efectivo y cuentas por pagar / cobrar con supervisión mínima.
• Habilidades de Comunicación : Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con proveedores, suministradores y equipos internos.
• Orientación al Servicio al Cliente : Brindar un excelente servicio al cliente al resolver consultas relacionadas con pagos o facturas.
• Se requiere pasaporte de la UE y / o autorización para trabajar en España.
• Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.