Admisnitrativo / a zona ensanche de vallecas. puesto temporal 3 meses

Cáritas Madrid; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida busca un profesional administrativo para coordinar actividades y asegurar el buen funcionamiento del centro. En esta emocionante posición, serás responsable de la gestión de la calidad, la supervisión del inventario y el apoyo en la documentación de acciones formativas. Se valoran habilidades de organización, trabajo en equipo y una actitud optimista. Si te apasiona contribuir a un entorno que promueve la igualdad y el bienestar, esta es tu oportunidad para hacer una diferencia significativa.

Formación

• Experiencia en puestos administrativos y gestión de calidad.
• Capacidad para coordinar actividades y mantener el orden en el centro.

Responsabilidades

• Coordinarse con el personal de los centros y gestionar la documentación.
• Controlar el inventario y gestionar incidencias de informática y telefonía.

Conocimientos

Analizar y resolver problemas

Optimismo y entusiasmo

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Diplomacia y saber estar

Educación

Ciclo Formativo Superior

Descripción del empleo

Coordinarse con el personal de los centros del servicio y con toda la red de Cáritas para facilitar información sobre la actividad y seguimiento de esta.

Revisar con el responsable de Calidad y el responsable del Centro el Sistema de Gestión de la Calidad, en aquellas dimensiones que le corresponden para mantener los criterios del sistema implantado.

Dar soporte en la gestión al conjunto de la actividad del centro y singularmente la documentación referida a las acciones formativas, desde la difusión de la planificación, matrícula, y seguimiento en la competencia que le sea asignada para el desarrollo previsto de las acciones formativas.

Preparar las aulas y demás estancias para el fin que destinen y el equipamiento requerido: docente, reuniones, visitas o presentaciones para asegurar el buen desarrollo.

Controlar el inventario del Centro; revisar y controlar el equipamiento, maquinaria e infraestructura del Centro para evitar imprevistos y accidentes.

Gestionar las incidencias de informática, telefonía y demás suministros para recuperar la actividad del centro en el menor tiempo posible.

Supervisar albaranes de compras y adquisiciones del funcionamiento ordinario para cuidar el orden en la gestión.

Controlar las entradas y salidas de las personas al Centro y recepción de llamadas telefónicas; (atención telefónica); acoger e informar desde su puesto de primer contacto de las personas con el servicio de empleo. Ayudar a controlar el cumplimiento de las normas de convivencia y cuidado de las instalaciones, para mantener el orden y buen clima del proyecto.

Realizar la compra de material de oficina y de otras cosas necesarias para la realización de actividades y para el funcionamiento normal del centro.

Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el responsable de centro del servicio de empleo.

HORARIO: 3 DIAS DE 10.30H A 14H Y DE 15H A 20H y 2 DIAS DE 8.30H A 15H

Cáritas Diocesana de Madrid pone en práctica el principio de igualdad en todos sus procesos de selección.

EXPERIENCIA EN PUESTOS ADMINISTRATIVOS

DISPONIBILIDAD PARA REALIZAR EL HORARIO REQUERIDO: 3 días de 10.30h a 14h y de 15h a 20h y 2 días de 8.30h a 15h

Competencias: Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y saber estar.

Nivel: Empleado

Tipo de contrato: Jornada completa

Duración: Sin especificar

Salario: Entre 18.001 y 24.000 bruto / anual

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima: Al menos 2 años

Fecha de inicio: 19 / 04 / 2024

Nº de vacantes: 1