Administrativo / va laboratorio de prótesis y soporte gestión presupuestos

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Administrativo/a para la gestión universitaria.

En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión: en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo. La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad. En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad. El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Objetivo del puesto: coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la gestión administrativa del laboratorio de protesis y dar soporte a la gestion de presupuestos a los pacientes.

Funciones:

• Recepción de los trabajos por parte del alumnado.
• Introducir las peticiones de los trabajos en el programa informático de los laboratorios.
• Seguimiento de los tiempos de entrega de los trabajos solicitados.
• Envío y recepción de paquetería externa.
• Control de albaranes y facturación.
• Contacto continuo con los laboratorios para consultas y dudas.
• Seguimiento de presupuestos realizados por la Unidad de Atención al Cliente.
• Explicación de los presupuestos a pacientes.
• Control de los presupuestos emitidos y aceptados.

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen.
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos.
• Habilidades de organización y planificación.
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales.
• Capacidad de resolución.
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel.
• Se valorará experiencia en administración de 3 años.

• Incorporación inmediata.
• Posición estable.
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso.
• Jornada completa.

• Titulación mínima de FP II.
• Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio.
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.