Administrativo/va laboratorio de prótesis y soporte gestión presupuestos

UIC Barcelona; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UIC Barcelona busca un / a Administrativo / a para la gestión universitaria, encargado de coordinar las administraciones del laboratorio de prótesis e interactuar con pacientes. Se requiere un perfil organizado, proactivo, familiarizado con herramientas digitales, y con habilidades en atención al cliente. El candidato ideal debe tener experiencia en administración y un nivel intermedio de inglés.

Formación

• Experiencia en administración de al menos 3 años es valorada.
• Idiomas: catalán y castellano nativos, inglés nivel medio.
• Perfil digital y familiaridad con herramientas de Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar gestiones administrativas del laboratorio de prótesis.
• Control de albaranes, facturación y seguimiento de presupuestos.
• Trabajo en equipo y contacto continuado con distintos laboratorios.

Conocimientos

Organización

Resolución

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Educación

Titulación de FP II

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un / a Administrativo / a para la gestión universitaria.

En UIC Barcelona, creemos en las personas como centro de nuestra misión: en su dimensión personal y profesional, para que cada miembro de nuestra comunidad alcance su mejor versión. La excelencia es parte de nuestro ADN, y buscamos profesionales comprometidos que reflejen valores a través de su profesionalidad. Nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, superándonos día a día para impactar positivamente en la sociedad. El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una universidad de prestigio que acoge a más de 8.000 alumnos, ofreciendo 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia gama de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

El objetivo del puesto será: coordinar y organizar todas las gestiones relacionadas con la administración del laboratorio de prótesis y brindar soporte en la gestión de presupuestos a los pacientes.

Sus funciones incluirán:

• Recepción de trabajos por parte del alumnado.
• Introducción de solicitudes en el programa informático del laboratorio.
• Seguimiento de los tiempos de entrega.
• Envío y recepción de paquetería externa.
• Control de albaranes y facturación.
• Contacto continuo con los laboratorios para consultas y dudas.
• Seguimiento de presupuestos realizados por la Unidad de Atención al Cliente.
• Explicación de presupuestos a pacientes.
• Control de presupuestos emitidos y aceptados.
• Actitud proactiva y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
• Iniciativa para anticiparse a posibles eventos.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Capacidad de resolución y manejo eficiente de imprevistos.
• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
• Perfil digital, familiarizado con herramientas de Office y abierto a nuevas tecnologías, nivel medio de Excel.
• Se valorará experiencia en administración de al menos 3 años.

Requisito mínimo: Titulación de FP II.

Experiencia previa de un año en gestión relacionada.

Idiomas: catalán y castellano nativos, inglés nivel medio.

Nivel usuario en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Competencias: orientación al logro, atención al cliente interno y externo, proactividad, resolución y atención al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda