Administrativo/va de Recursos Humanos

GRUP; Barcelona; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Conciliación de la vida personal y pro

Modelo híbrido de teletrebajo

28 días hábiles de vacaciones

Formación continua

Job summary

UPCnet busca una persona dinámica para apoyar el área de Administración de Personal. Serás responsable del ciclo de vida de la plantilla, gestión documental y soporte diario a trabajadores.

Se requiere FP de Gestión Administrativa o Administración y Finanzas, 2 años en RRHH o administración, y conocimientos de A3 Innuva y ofimática. Jornada 5h/día, modelo híbrido, incorporación inmediata.

Qualifications

• :Formación: ciclo formativo en administración o similar.
• Experiencia mínima: 2 años en tareas de soporte administrativo en RRHH o gestión de personal.
• Dominio de herramientas de ofimática y software de RRHH.

Responsibilities

• Gestión del ciclo de vida de la plantilla: onboarding/offboarding, altas/bajas, expedientes y archivo.
• Tramitación de altas/bajas en Seguridad Social y coordinación con la gestoría.
• Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios y seguros de vida.
• Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias.
• Gestión de convenios de prácticas con universidades y centros de formación.
• Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales.
• Soporte en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias, turnos).

Skills

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

A3 Innuva

Gestión de nómina / RRHH

Job description

¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender? ¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo?

Nuestra propuesta

Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años. Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles.

Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal. Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras:

Tu reto

Gestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding)

• Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
• Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
• Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios corporativos y seguros de vida.
• Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias.

Gestión de convenios de prácticas

• Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
• Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores.

Atención al personal y gestión del día a día

• Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
• Propuestas de mejora y control del software de registro horario: gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
• Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos).

Necesitarás

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
• Conocimientos:
  • Dominio de herramientas de ofimática.
  • Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
• Competencias:
  • Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.
  • Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
  • Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
• Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)
• Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia)

Com UPCnet cuida de tu

• Incorporació immediata
• Estabilitat laboral i creixement professional
• Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:
• 28 dies hàbils de vacances a l'any
• Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.
• Model híbrid de teletreball
• i altres permisos especials
• Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t’ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials,campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.
• Avantatges econòmics a l'entorn UPC:fins un 40%de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.
• Pla de retribució flexibled'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.

T’agradaria unir-te a nosaltres en aquesta aventura?