ADMINISTRATIVO SEAS 24H, S.L.

BUITRAGO CENTROS; Granada; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada busca un Administrativo en Granada. El candidato se unirá a un equipo internacional, adquiriendo experiencia en diversas áreas como gestión administrativa, atención al cliente y colaboración con diferentes departamentos. Se requiere formación en contabilidad o administración, así como experiencia previa y habilidades informáticas.

Formación

• Experiencia mínima de un año.
• Formación en áreas contables o administrativas.

Responsabilidades

• Gestión de facturas de venta y compra.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia.
• Elaboración de informes y apoyo a otros departamentos.

Conocimientos

Informática a nivel de usuario

Cuidado al detalle

Educación

Ciclo formativo en contabilidad y finanzas, administración y dirección de empresas o similar

Herramientas

ERP Navision

Descripción del empleo

Puesto de trabajo: Administrativo

Total de horas realizadas: 40 horas a la semana de lunes a viernes, turno partido.

Contrato indefinido en empresa consolidada, con ámbito de actuación a nivel internacional.

Incorporación inmediata.

1. Introducción

Durante el periodo de formación, el candidato se integrará en diversas áreas funcionales de la empresa con el objetivo de adquirir experiencia práctica en un entorno profesional. Las actividades realizadas abarcarán desde el conocimiento del proceso productivo y toda la gestión administrativa.

2. Áreas y actividades desarrolladas

2.1 Conocimiento General de la empresa

• Familiarización con la estructura organizativa de la empresa, incluyendo la lectura de la escritura pública de constitución, estatutos, objeto social, así como la comprensión de la operativa del Consejo de Administración y el organigrama funcional.
• Estudio y aplicación de manuales internos, incluyendo procedimientos operativos, normas de control interno y cumplimiento normativo (Prevención de Riesgos Laborales, Protección de Datos, y Acoso Laboral).
• Gestión de herramientas informáticas y software empresarial como el ERP Navision, bases de datos, correo electrónico y almacenamiento en la nube, esenciales para la operación diaria de la empresa.
• Productos, servicios, clientes y proveedores.

2.2 Area Operativa

• Asistencia en Carretera: Recepción, seguimiento y finalización del proceso operativo de las Asistencias en carretera.
• Tarifas para asociados, socios, aseguradoras y flotas.
• Valoración y cierre de los expedientes

2.3 Área Administrativa

• Facturas de Venta:Revisión albaranes de venta, registro y envió de las facturas a los clientes
• Registro de autofacturas de Mondial, Race, Arag y flotas.
• Facturas de compra: Recepción, registro y devolución de las facturas de compra con incidencias

2.4. Gestion de Cobros

• Aseguradoras, flotas y asociados.

3. Otras tareas

Gestion de correspondencia

Atención telefónica

Elaboración de informes

Gestion de archivos y base de datos

Apoyo a otros departamentos.

REQUISITOS.

Ciclo formativo Grados contabilidad y finanzas, administración y dirección de empresas o similar.

Experiencia mínima un año

informática a nivel de usuario

Valorables idiomas (Ingles)