Administrativo Para Secretaría General

buscojobs España; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora institución busca un profesional administrativo con al menos tres años de experiencia en entornos científicos. Este emocionante puesto ofrece la oportunidad de gestionar eventos, coordinar viajes y apoyar a la dirección científica. Se requiere un excelente nivel de inglés y habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas. Ofrecemos un entorno de trabajo híbrido, con la posibilidad de teletrabajo, y beneficios como cursos de idiomas. Si te apasiona la organización y deseas contribuir a un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Servicios

Cursos de idiomas ofertados

Formación

• Tres años de experiencia en puestos administrativos en instituciones científicas.
• Excelente nivel de inglés y redacción en castellano e inglés.

Responsabilidades

• Organización y seguimiento de eventos y reuniones.
• Gestión de viajes y justificación financiera de gastos.

Conocimientos

Inglés (C2)

Redacción en castellano e inglés

Herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.)

Organización de eventos

Gestión de viajes

Educación

FP Grado Superior

Herramientas

Word

Excel

Acrobat

Access

Descripción del empleo

- Tres años en puestos administrativos en instituciones o empresas científicas o similares.

- Excelente nivel de inglés, tanto escrito como en conversación. (C2)

- Excelente nivel de redacción, tanto en castellano como en inglés.

- Nivel avanzado en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Acrobat, Access, etc...)

- Cartas de referencias.

- Organización y Seguimiento de eventos y reuniones.

- Organización de viajes de invitados tanto españoles como internacionales.

- Envío de comunicaciones, invitaciones y anuncios por correo electrónico y otros medios.

- Organización y gestión de viajes, traslados y facturación de los servicios que requiera el personal que depende directamente de la Dirección Científica.

- Justificación financiera de viajes y gastos de las reuniones/congresos/ceremonias a las que acuda el personal dependiente directamente de ella.

- Tareas el apoyo a la oficina de Mujer y Ciencia y a la oficina de Imagen Institucional.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

• Cursos de idiomas ofertados

Horario:

• De lunes a viernes
• Turno de 8 horas
• FP Grado Superior (Deseable)

Experiencia:

• Secretaría: 3años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28029 Madrid

Fecha límite para enviar la solicitud: 28/04/2025
Fecha de inicio prevista 03/05/2025