Administrativo - Office Manager

Quorum Selección; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida consultora de formación está buscando un Office Manager para gestionar documentación y procesos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en el sector de formación, habilidades organizativas y será capaz de trabajar autónomamente. Ofrecemos un contrato indefinido y un excelente entorno de trabajo, con incorporación inmediata.

Servicios

Incorporación a sólida empresa

Excelente entorno de trabajo

Contrato indefinido

Formación

• Experiencia previa como administrativo u Office Manager en formación o consultoría.
• Conocimiento de gestión de formación FUNDAE.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos.
• Gestionar la formación a través de FUNDAE y coordinar la logística.
• Realizar tareas generales de Office Manager.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.

Empresa : QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación adaptados a sus necesidades.

Descripción del puesto :

• Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando la correcta gestión de documentación y procesos internos.
• Gestionar la formación a través de FUNDAE, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y el seguimiento de las solicitudes.
• Coordinar y organizar la logística de las formaciones, incluyendo la reserva de espacios y la comunicación con los formadores.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la formación y la administración.
• Colaborar en la elaboración de informes y estadísticas sobre la formación y el desarrollo del personal.
• Realizar tareas generales de Office Manager, como la gestión de suministros, gestión de proveedores de mantenimiento, atención telefónica y recepción de visitantes.

Perfil :

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de Office Manager, preferiblemente en el sector de la formación o consultoría.
• Conocimiento en la gestión de formación FUNDAE y sus procedimientos.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de bases de datos, etc.).
• Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Ofrecemos :

• Incorporación a sólida empresa, consolidada en su sector.
• Contrato indefinido en jornada completa.
• Excelente entorno de trabajo.
• Incorporación inmediata.

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