Administrativo Obra

Isidoro Grupo Empresarial; Navia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Isidoro Grupo Empresarial busca un Oficial Administrativo para gestionar la documentación relacionada con proyectos de obra. Esta posición requiere habilidades organizativas y comunicativas, así como una formación sólida en administración. Ofrecemos un puesto estable y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Incorporación a un proyecto de larga duración

Formación

• Formación en Administración o similar.
• Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos.
• Disponibilidad de movilidad geográfica a nivel nacional.

Responsabilidades

• Registro en el sistema de contratos y suministros.
• Control y archivo de albaranes y facturas de obra.
• Elaboración de presupuestos y seguimiento de costos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Adaptación a software de gestión

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración, Secretariado o Finanzas

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

En GROUPIGE buscamos buscamos un Oficial Administrativo con conocimientos en gestión administrativa en obra y con disponibilidad de movilidad geográfica a nivel nacional.
Funciones:
• Bajo las indicaciones de los/as Técnicos/as de Obra, llevar a cabo el registro en el sistema de los contratos de mano de obra y de suministros de material, así como de pedidos de material.
• Supervisar y asegurarse, de recoger la totalidad de las firmas de las partes involucradas en el proceso de contratación para su correcto archivado.
• Controlar, archivar e imputar en el sistema de gestión, la totalidad de los albaranes de suministros que se realicen en la obra.
• Chequear y realizar la contabilización mensual de las facturas de obra, comprobando que corresponden con los albaranes de suministro y con las proformas que ha generado el equipo técnico de obra.
• Realizar la comprobación de cobros y pagos según las formas de pago establecidas de los contratos.
• Efectuar el cuadre contable mensual de la obra.
• Realizar el control diario del personal contratado así como la correspondiente entrega de Epis.
• Llevar a cabo el reporting mensual necesario para la entrega de certificaciones a nuestros clientes.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimientos de costos.
• Coordinación con proveedores y otros departamentos internos.

Requisitos:
• Formación en Administración, Secretariado, Finanzas o similar.
• Dominio de herramientas informáticas (MS Office) y capacidad de adaptarse a software de gestión
• Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos y acostumbrado/a llevar más de una obra a la vez.
• Capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
• Persona proactiva, resolutiva, dinámica, discreta y con excelentes habilidades comunicativas.
• Capacidad para trabajar sin supervisión, bajo presión y en equipo.
• Destreza para la elaboración y redacción de informes.
• Imprescindible disponibilidad de movilidad geográfica a nivel nacional para los próximos años.

Se ofrece:
• Incorporación estable a empresa importante del sector
• Incorporación en un proyecto de larga duración
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Salario en función de valía del candidato/a.

Ubicación: España