Administrativo (m / f / d)

JR Spain; España; Presencial; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización global busca un Administrativo para unirse a su equipo en un emocionante proyecto de expansión. En esta posición, serás clave en la gestión administrativa, apoyando al equipo técnico y asegurando la correcta organización de la documentación. Con un enfoque en la atención al cliente y la comunicación efectiva, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento. Además, disfrutarás de beneficios corporativos atractivos y un horario flexible, lo que te permitirá equilibrar tu vida profesional y personal. ¡Únete a este equipo y contribuye a un futuro más seguro!

Servicios

Seguro médico privado

Vales restaurantes

Descuentos en grandes marcas

Formación continua y especializada

Jornada intensiva de verano y navidad

Formación

• Mínima de al menos 3 años de experiencia en gestión administrativa.
• Conocimientos en normativas ambientales y de seguridad.

Responsabilidades

• Coordinación con el equipo técnico para la gestión de expedientes.
• Preparación y organización de documentación digital y física.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión documental

Conocimientos en normativas ambientales

Educación

FP o Grado en Gestión Administrativa

Descripción del empleo

DEKRA España, organización global con más de 47.000 empleados y presencia en más de 60 países busca un/a Administrativo para incorporarse a nuestra organización como parte de un ambicioso proyecto de expansión y consolidación dentro de nuestra división DEKRA Industrial.

Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un grupo multinacional líder en su sector, que ha experimentado un crecimiento continuo durante las últimas décadas. Nuestra visión para el 100º aniversario de la compañía en 2025 es convertir a DEKRA en el socio global para un mundo más seguro.

Realizarás gestiones administrativas esenciales para el área de inspección y certificación, brindando apoyo al equipo técnico y asegurando la correcta organización de la documentación.

Las principales actividades del Administrativo (m/f/d) son:

• Coordinación con el equipo técnico para la gestión y asignación de expedientes.
• Comunicación y reporte continuo con la Administración y los clientes.
• Preparación y organización de documentación (carpetas digitales y físicas).
• Seguimiento de ofertas emitidas y apoyo en facturación.
• Archivo y presentación de la documentación resultante de las inspecciones.
• Atención telefónica y soporte en las necesidades administrativas de la oficina.

Beneficios corporativos y otra información:

• Jornada intensiva de verano y navidad, así como, todos los viernes del año.
• Jornada de trabajo: de lunes a viernes con flexibilidad horaria en la entrada.
• Posibilidad de participar en los beneficios corporativos de la compañía: Seguro médico privado, vales restaurantes, posibilidad de impartir clases de inglés…
• Descuentos en grandes marcas: Textil, consumo, ocio, electrónica, agencias de viaje…
• Formación continua y especializada por parte de la organización.
• Posición ubicada en Lleida.
• Contratación: Indefinida.

Cualificaciones y competencias requeridas:

• Formación: FP o Grado en Gestión Administrativa.
• Idiomas: Catalán y castellano.
• Experiencia: Mínima de al menos 3 años
• Experiencia en la gestión de documentación técnica y administrativa.
• Conocimientos en normativas ambientales y de seguridad.
• Atención al cliente y comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo y capacidad organizativa.
• Orientación al detalle y capacidad de gestión documental.

Experiencia Valorable:

• Gestión administrativa en empresas de ingeniería, medio ambiente o sector ganadero.
• Trabajo en gestorías administrativas, especialmente con clientes del sector agrícola y ganadero.