Administrador/a de fincas (Oficial de propiedad horizontal)

ICFIDE People & Talent Expert; Barcelona; Presencial; EUR 29.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Descripción de la vacante

ICFIDE Consulting & Training busca un/una Oficial de Comunidades (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.

La función implica gestionar una cartera de 40-50 comunidades de propietarios, confección y envío de convocatorias y redacción de actas, preparación del orden del día y asistencia a juntas, además de la elaboración y seguimiento de presupuestos y atención a las partes interesadas. Contrato indefinido y jornada completa.

Formación

• Gestión de una cartera de 40-50 comunidades de propietarios.
• Confección, envío de convocatorias y redacción de actas.
• Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias.
• Asistencia a juntas.
• Confección y seguimiento de presupuestos.
• Comparativa con distintos proveedores.
• Atención telefónica y presencial a presidentes y clientes.
• Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta.
• Visita a las fincas para el seguimiento y revisión de su estado.
• Consulta con ayuntamientos y organismos oficiales.
• Tramitación de subvenciones con organismos pertinentes.
• Control de las ITE's.
• Elaboración, seguimiento y revisión de liquidaciones.
• Codificación y conformidad de las facturas.

Responsabilidades

• Gestión de una cartera de 40-50 comunidades de propietarios.
• Redacción de actas y envío de convocatorias de juntas.
• Preparar el orden del día y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias.
• Confección y seguimiento de presupuestos.
• Relación con proveedores y entidades para mejoras.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Descripción del empleo

En ICFIDE Consulting & Training estamos buscando un/una Oficial de Comunidades (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.

Funciones:

• Gestión de una carera de 40-50 comunidades de propietarios.
• Confección, envío de convocatorias y redacción de actas.
• Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias
• Asistencia a juntas
• Confección y seguimiento de presupuestos.
• Comparativa con distintos proveedores
• Atención telefónica y presencial a los presidentes, propietarios y clientes.
• Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta
• Visita a las fincas para el seguimiento y revisión de su estado
• Consulta con los ayuntamientos y organismos oficiales
• Tramitación de subvenciones con los organismos pertinentes
• Control de las ITE's
• Elaboración, seguimiento y revisión de las liquidaciones
• Codificación y conformidad de las facturas

Condiciones:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa, 40 h semanales
• Horario: lunes a jueves de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:30 horas; y los viernes de 09.00 a 14.30 horas.
• Salario: 29.000€ -32.000€ SBA