Administrativo Dpto. Transporte (turnos rotativos mañana-tarde)

Panamar Bakery Group; Albuixech; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en la fabricación de alimentos busca un/a administrativo/a de transporte en Comunidad Valenciana. Las responsabilidades incluyen el control de cargas y entregas, así como la comunicación de incidencias. Se requiere formación en Administración y Finanzas, habilidades avanzadas en Excel y disponibilidad para trabajar a turnos rotativos. Se ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Formación mínima Grado Superior en Administración y Finanzas, o similar.
• Alta capacidad analítica y dominio avanzado de Excel.
• Vocación de servicio y de atención al cliente.
• Capacidad resolutiva y buena tolerancia al estrés.
• Disponibilidad para trabajar a turnos rotativos.

Responsabilidades

• Controlar las cargas/descargas en los almacenes.
• Comunicar incidencias al equipo comercial.
• Actualizar la situación de entregas a clientes.
• Contactar con jefes de turno para la carga pendiente.
• Crear transportes en ERP SAP diariamente.

Conocimientos

Alta capacidad analítica

Dominio avanzado de Excel

Vocación de servicio

Capacidad resolutiva

Buena tolerancia al estrés

Educación

Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

ERP SAP

Descripción del empleo

Panamar Bakery Group es uno de los líderes en fabricación y distribución de masas congeladas, con un extenso surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de los clientes, basada en la calidad, servicio, atención y asesoramiento. Contamos con una plantilla de 2200 trabajadores y 9 plantas de fabricación, lo que nos permite estar presentes en todos los canales de comercialización. Trabajamos con la mayoría de los operadores de la gran distribución, tanto a nivel nacional como internacional.

Panamar Bakery Group is one of the leaders in the manufacturing and distribution of frozen doughs, with an extensive assortment of bread and pastries and a management oriented to satisfy the needs of customers, based on quality, service, attention and advice. We have a staff of 2200 workers and 9 manufacturing plants, which allows us to be present in all distribution channels. We work with most of the large distribution operators, both nationally and internationally.

Funciones del puesto

La labor fundamental de los/as administrativos/as de transporte es controlar las cargas/descargas que se hacen en los almacenes, controlar las entregas que se realizan en los clientes. Comunicar internamente, al equipo comercial que gestiona la cuenta cualquier incidencia que se produzca.

- Actualizar huecos cargados por turno y mandar correo.

- Actualizar situación entregas clientes grandes cuentas y mandar correo informando de las entregas

- Contactar con los diferentes jefes de turno de logística de cada planta para ver la situación de las cargas pendientes y lo que tiene en curso. Dar indicaciones, si procede.

- Sacar cargas pendientes y enviar al grupo de transporte.

- Reclamar las cargas pendientes a los distintos proveedores.

- Ver la situación de los camiones dedicados y darles nuevas indicaciones si procede. Informar al equipo de transporte de la situación.

Diariamente se deben de crear en ERP SAP todos los transportes que se realizan en los almacenes externos y de fábricas que no cargan con transporte.

En general:

• Comprobación y gestión continua correos

• Llamadas a los almacenes para validar situación

• Comunicación a pedidos/clientes de cualquier incidencia

• Control almacenes para garantizar cumplimiento plan cargas (qué están cargando y qué falta por llegar) Cargas que comprometan el servicio

Requisitos

Formación mínima Grado Superior en Administración y Finanzas, o similar.

Alta capacidad analítica y dominio avanzado de Excel.

Vocación de servicio y de atención al cliente.

Capacidad resolutiva y buena tolerancia al estrés.

Disponibilidad para trabajar a turnos rotativos de mañana (7:00 a 16:00 hrs) y de tardes (12:00 a 21:00 hrs) en ambos casos con descanso de 1 hora (comidas)

Vehículo propio para acceder al puesto de trabajo