Administrativo Dpto Mantenimiento de Flota

Europcar Mobility Group; Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en movilidad busca un apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento efectivo del área de mantenimiento de flota. Este puesto implica la coordinación con talleres y proveedores, control de vehículos e introducción de datos en el sistema. Se requiere proactividad y habilidades organizativas, junto con una formación media en áreas relacionadas. Oportunidad de crecimiento en un ambiente dinámico.

Formación

• Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.
• Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.

Responsabilidades

• Coordinar movimientos de vehículos y gestionar la información de flota.
• Registrar entradas y salidas de vehículos en el sistema.
• Actualizar bases de datos y archivar documentación relacionada.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Capacidad para seguir instrucciones

Habilidades de comunicación

Manejo de herramientas informáticas

Educación

Educación Secundaria Obligatoria (ESO)

Ciclo Formativo de Grado Medio en administración, logística o automoción

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Garantizar el correcto funcionamiento operativo del área de mantenimiento de flota mediante la coordinación administrativa con talleres, oficinas, proveedores y servicios de grúa. Su objetivo es asegurar que los vehículos pasen por los procesos de reparación, revisión y retorno a flota siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía, optimizando los tiempos y manteniendo actualizada la trazabilidad de cada unidad

• Soporte en la gestión con talleres

  • Solicitar o confirmar citas para reparaciones según indicaciones del responsable.

  • Dar seguimiento a los vehículos en taller (fecha de entrada, estado, previsión de salida).

  • Registrar la información en el sistema correspondiente.

• Control de vehículos en instalaciones

  • Registrar entradas y salidas de vehículos en la nave.

  • Comprobar y clasificar los vehículos según estado (en reparación, listos, pendientes).

  • Informar de incidencias detectadas al equipo de mantenimiento.

• Gestión de movimientos de vehículos

  • Coordinar, bajo supervisión, movimientos de vehículos entre oficinas o hacia talleres.

  • Solicitar servicios de grúa o traslados cuando sea necesario.

  • Llevar un control de los movimientos realizados y registrar en sistema.

• Tareas administrativas básicas

  • Actualizar bases de datos y sistemas internos con información de flota.

  • Clasificar y archivar documentación relacionada (órdenes de reparación, partes de trabajo, albaranes).

  • Apoyar en la recopilación de datos para informes básicos del departamento.

• Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración, logística o automoción.
  
  

Experiencia

• Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo o gestión de flota.

• Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.
  
  

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.

• Habilidades básicas de comunicación para tratar con proveedores.

• Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, ERP).

• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.