ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE FORMACION (MALAGA) - IMPRESCINDIBLE GEFOC

Enterpriseformacion; Málaga; Hybrid; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

ENTERPRISE FORMACIÓN CONTINUA, S.L. busca un/a Administrativo/a en Formación para su sede de Málaga.

Se requiere experiencia en GEFOC y al menos 2 años en un departamento de Formación, con conocimientos avanzados de Office. La persona seleccionada prestará atención personalizada a interesados, gestionará documentación de actividades formativas y recogida de datos en GEFOC, incluyendo fichas de inicio, incidencias y evaluación de alumnos; se valorará experiencia en Formación para el Empleo y

Qualifications

• Experiencia previa, de al menos 2 años, trabajando en un departamento de Formación.
• Conocimientos avanzados del paquete Office.
• Se valorará positivamente la gestión de Formación para el Empleo, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de GEFOC.

Responsibilities

• Atención personalizada a todos los interesados en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.
• Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
• Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación de los alumnos, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno, evaluación global y cuestionarios de calidad.
• Gestión documental de las prácticas laborales.

Skills

Office suite

GEFOC

Tools

GEFOC

Job description

Desde el área de Formación Subvencionada deENTERPRISE FORMACIÓN CONTINUA, S.L.estamos buscando un/aAdministrativo/a en Formacióncon experiencia en GEFOC para nuestra sede de MÁLAGA. ¿Estás interesado/a?

Funciones:

• Atención personalizada a todos los interesados en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.
• Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
• Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación de los alumnos, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno, evaluación global y cuestionarios de calidad.
• Gestión documental de las prácticas laborales.
• Experiencia previa, de al menos 2 años, trabajando en un departamento de Formación.
• Conocimientos avanzados del paquete Office.
• Se valorará positivamente la experiencia en la gestión de Formación para el Empleo, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de GEFOC.

Buscamos una persona con alta capacidad de gestión, resolutiva y con elevadas competencias en trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.