Administrativo/a de Formación con GEFOC

Enterpriseformacion

Málaga

Hybrid

EUR 18,000 - 26,000

Full time

14 days+

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Job summary

ENTERPRISE FORMACIÓN CONTINUA, S.L. busca un/a Administrativo/a en Formación para su sede de Málaga.

Se requiere experiencia en GEFOC y al menos 2 años en un departamento de Formación, con conocimientos avanzados de Office. La persona seleccionada prestará atención personalizada a interesados, gestionará documentación de actividades formativas y recogida de datos en GEFOC, incluyendo fichas de inicio, incidencias y evaluación de alumnos; se valorará experiencia en Formación para el Empleo y

Qualifications

Experiencia previa, de al menos 2 años, trabajando en un departamento de Formación.
Conocimientos avanzados del paquete Office.
Se valorará positivamente la gestión de Formación para el Empleo, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de GEFOC.

Responsibilities

Atención personalizada a todos los interesados en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.
Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación de los alumnos, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno, evaluación global y cuestionarios de calidad.
Gestión documental de las prácticas laborales.