Administrativo de Subcontratación

Intecsa; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Madrid busca un Administrativo de Subcontratación para el área de Procurement. Las responsabilidades incluyen la preparación y gestión de contratos, y la comunicación con subcontratistas. Es necesario un alto nivel de inglés y experiencia de 5 años en administración o compras. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia previa de 5 años en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.
• Inglés nivel alto (oral y escrito) indispensable para la gestión de contratos internacionales.
• Manejo avanzado de ERP.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
• Preparación de contratos con subcontratistas conforme a los términos acordados.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales.
• Redacción y gestión de contratos internacionales.
• Control y seguimiento de importes facturados.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Atención al detalle

Autonomía

Capacidad para coordinar con varios departamentos

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft Dynamics

Paquete Office (especialmente Excel)

Descripción del empleo

Join to apply for the Administrativo de Subcontratación role at Intecsa

En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement dentro del Departamento de Operaciones ubicada en nuestras oficinas de Madrid.

• Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
• Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.
• Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.
• Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del idioma inglés).
• Gestión de pedidos y contratos a través del sistema ERP: carga de datos, seguimiento y actualización.
• Control y seguimiento de importes facturados.
• Elaboración de informes de seguimiento: pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.
• Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.
• Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos
• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.
• Idiomas: Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para la gestión de contratos internacionales.
• Informática: Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.
• Habilidades: Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.
• 5 años de experiencia previa en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, le informamos que presta su consentimiento para que sus datos personales comunicados sean tratados e incorporados a una base de datos titularidad de INTECSA ENGINEERING GROUP, SAU, que tratará sus datos para la realización y gestión de procesos de selección de personal. Sus datos serán conservados hasta que Usted solicite su supresión, y en cualquier caso desde su última actualización se mantendrán durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación al tratamiento de sus datos a disposición de la administración pública, jueces y tribunales. Para mayor información o para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de INTECSA consulte por favor nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso. Usted tiene reconocido el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos de los datos facilitados que podrá ejercitar de la forma indicada en nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.