Administrativo de Operaciones

Emendu Valencia, Valencian Community, Spain

En Emendu estamos transformando el IT para las PYMES. Nuestro propósito es claro: simplificar el acceso a la tecnología para que las empresas puedan enfocarse en lo que realmente importa: su negocio.

Nuestro SaaS, MyEmendu, facilita la gestión de dispositivos IT a través de una plataforma modular, accesible y potente. Ayudamos a las empresas a dejar atrás lo complicado, y dar la bienvenida a un mundo donde el IT es sinónimo de crecimiento, eficiencia y libertad.

Objetivo Del Puesto

Como Administrativo/a de Operaciones, serás el nexo entre nuestras operaciones diarias y los equipos de Finanzas, Comercial y Almacén. Tu labor garantiza el flujo correcto de información, documentos, equipos y decisiones. Este no es un rol meramente administrativo: estarás en el centro de la acción, combinando tareas de coordinación, gestión documental y presencia activa en el apoyo entre equipos.

Responsabilidades principales

• Administración de operaciones: Registrar, cargar y hacer seguimiento a las operaciones y contratos. Consolidar documentación de clientes y coordinar con entidades financieras. Asegurar trazabilidad, orden y cierre de operaciones.
• Coordinación de Seguros: Reportar altas y bajas de dispositivos en la póliza. Actualizar ficheros de seguros y validar facturas de compra.
• Abastecimiento y Gestión de Equipos: Gestionar compras, cotizaciones y abastecimiento de unidades. Coordinar adquisiciones dentro del marco del programa Kit Digital.
• Kit Digital: Completar documentación técnica y generar reportes. Validar proformas, albaranes y facturas junto al equipo financiero.
• Gestión de Inventario: Controlar entradas y salidas de stock, tanto físico como digital. Supervisar el orden del almacén y la correcta trazabilidad.
• Logística y Envíos: Coordinar recolecciones, entregas y cambios de dispositivos. Asegurar la configuración y entrega óptima al cliente.
• Apoyo operativo en almacén: Participar en recepción, revisión y empaquetado de equipos. Aplicar conocimientos técnicos básicos para diagnósticos y resolución de averías simples.

Perfil que buscamos

• Organización, orden y precisión en registros.
• Coordinación y comunicación efectiva con múltiples equipos.
• Proactividad, autonomía y mentalidad resolutiva.
• Excel intermedio / avanzado (gestión de bases de datos, tablas dinámicas, reportes).
• Orientación al cliente interno y externo.
• Experiencia en logística y control de inventario.
• Conocimientos IT técnicos básicos (nivel 1-2) para detección y resolución de fallos simples.
• Familiaridad con procesos administrativos-financieros (facturación, contratos, validaciones).

Cultura Emendu: Lo que nos mueve

• Transparencia Total: Decimos lo que pensamos y actuamos con claridad.
• Enjoy the journey: Disfrutamos cada paso del camino.
• Todo o Nada: Nos comprometemos al 100%, siempre.
• Problem-Solvers con coraje: Afrontamos los retos con actitud.
• Always hungry: Siempre buscamos crecer y superarnos.