ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Caledonian PYCS; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Caledonian PYCS, una destacada promotora-constructora con más de 25 años de experiencia, busca un Administrativo de Obra para su Departamento de Obras. El puesto implica la gestión documental, control de facturas y coordinación con proveedores, ofreciendo un ambiente joven y familiar. Se requiere experiencia de al menos 5 años y buenas habilidades de gestión bajo presión.

Formación

• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Conocimientos en gestión documentación y control de facturas.
• Nivel de inglés, se valorarán otros idiomas.

Responsabilidades

• Gestión documental y renovación de documentación con empresas externas.
• Control de tráfico de facturas y seguimiento de cobros.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.

Conocimientos

Conocimiento de PRL

Control documental

Gestión de reclamación de facturas

Capacidad de trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Conocimiento de SIGRID

Nivel de inglés

Educación

Titulados en ADE o formación equivalente

Descripción del empleo

CALEDONIAN ( es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar, que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.

Buscamos ADMINISTRATIVO DE OBRA con experiencia en proyectos de edificación , para incorporarse al Departamento de Obras de CALEDONIAN.

• Conocimiento de PRL. Gestión documental. Gestión de renovación de documentación con empresas externas. Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.
• Control documental. Recepción de facturas, cargo a obras. Verificación y paso a firma. Control de tráfico de facturas y paso a financiero.
• Gestión de reclamación de facturas de proveedores / as (aquellas que no han pasado a financiero).
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
• Realizar un seguimiento del cobro.
• Gestionar la documentación del personal de la obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.
• Titulados en ADE o formación equivalente .
• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Se valorará Nivel de inglés (hablado y escrito).
• Valorable otros idiomas.
• Conocimiento de SIGRID para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..
• Persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales. Capacidad de trabajo bajo presión. Habituado a trabajar en equipo.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Retribución según experiencia y valía.

Interesados enviar CV a con las palabras “ADMINISTRATIVO DE OBRAS” enel asunto.

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