Administrativo de Obra

EIGO GESTIÓN DE OBRAS S.L.; Tarragona; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía líder en construcción logística e industrial busca un profesional para apoyar en la gestión económica de obras. En esta emocionante posición, serás responsable de la administración de proveedores, control de facturas y documentación, y supervisión del almacén. Con más de 20 años de experiencia, la empresa se destaca por su compromiso con la calidad y la seguridad, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Si estás listo para contribuir a proyectos innovadores en el sector, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia en gestión de trámites relacionados con proveedores.
• Capacidad para controlar documentación y comunicaciones oficiales.

Responsabilidades

• Gestionar trámites y documentación relacionada con proveedores.
• Controlar las comunicaciones oficiales y la documentación del personal.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Control económico de obra

Administración de facturas

Conocimientos de Paquete Office

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Descripción del empleo

Encargado de dar apoyo en la elaboración del control económico de la obra en colaboración con el / la Jefe / a de Obra y Director / a de Proyecto.

La persona seleccionada se encargará de apoyar en las preparaciones adicionales a clientes, elaborar comparativos de proveedores, preparar y enviar pedidos y contratos a proveedores, recepcionar y controlar albaranes, gestionar facturas emitidas y recibidas, administrar la caja de obra, verificar el control de acceso del personal de las subcontratas y realizar tareas administrativas desde oficina.

Funciones y responsabilidades

1. Gestionar trámites relacionados con proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, abrir nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar la anulación de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias.
2. Recepcionar facturas, verificarlas con los albaranes y pedidos, contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
3. Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
4. Gestionar documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal, etc.
5. Controlar la documentación de los subcontratistas, maquinaria y prevención de riesgos laborales.
6. Gestionar documentación relativa a calidad: preparar archivos y redactar notas de no conformidad.
7. Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
8. Supervisar el almacén de la obra.

Requisitos mínimos:

• Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Conocimientos de Paquete Office.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 28.000,00€-30.000,00€ anuales

Horario:

• De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Somos una compañía líder en construcción logística e industrial, con más de 20 años de experiencia, que trabaja con clientes finales y fondos de inversión.

Contamos con certificaciones ISO 9001, 14000 y 45001, y buscamos ser una referencia en edificación industrial, logística y servicios a nivel nacional, valorando la calidad, seguridad, medio ambiente, honestidad y compromiso.