Administrativo de Obra

Encargado de dar apoyo en la elaboración del control económico de la obra en colaboración con el / la Jefe / a de Obra y Director / a de Proyecto.

La persona seleccionada se encargará de dar apoyo en las preparaciones adicionales a clientes, apoyo en la elaboración de comparativos de proveedores / as, preparación y envío de pedidos y contratos a proveedores / as, recepción y control de albaranes, control de facturas emitidas y recibidas, gestión caja de obra, verificación del control de acceso del personal de las subcontratas, realizar trabajo administrativo / a desde oficina.

Funciones y responsabilidades

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
• Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas, así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
• Supervisión del almacén de la obra.

Requisitos mínimos:

• Grado en Administración y dirección de empresas.
• Conocimientos de Paquete Office.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 28.000,00€-30.000,00€ al año

Horario:

• De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial