Administrativo de Obra

EIGO GESTIÓN DE OBRAS S.L.; Málaga; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía líder en construcción logística e industrial busca un profesional comprometido para apoyar en el control económico de la obra. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el equipo de obra y será responsable de gestionar la documentación de proveedores, controlar facturas, y realizar tareas administrativas. Con más de 20 años de experiencia, esta empresa se dedica a ofrecer servicios de alta calidad, garantizando un entorno laboral seguro y eficiente. Si deseas formar parte de un equipo que valora la calidad y el compromiso, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en gestión de trámites y documentación relacionada con proveedores.
• Capacidad para controlar y verificar facturas y albaranes.

Responsabilidades

• Gestionar trámites relacionados con proveedores y controlar la documentación de la obra.
• Recepcionar y contabilizar facturas, y supervisar el almacén de la obra.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Control de facturas

Administración de caja

Conocimientos de Paquete Office

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Descripción del empleo

Encargado de dar apoyo en la elaboración del control económico de la obra en colaboración con el / la Jefe / a de Obra y Director / a de Proyecto.

La persona seleccionada se encargará de apoyar en las preparaciones adicionales a clientes, elaboración de comparativos de proveedores, preparación y envío de pedidos y contratos a proveedores, recepción y control de albaranes, gestión de facturas emitidas y recibidas, administración de caja de obra, verificación del control de acceso del personal de las subcontratas y realización de tareas administrativas desde oficina.

Funciones y responsabilidades

1. Gestionar trámites relacionados con proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, abrir nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, gestionar anulaciones de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias.
2. Recepcionar facturas, verificarlas con los albaranes y pedidos, contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
3. Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
4. Gestionar documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas, etc.
5. Controlar documentación de subcontratistas, maquinaria y prevención de riesgos laborales.
6. Gestionar documentación de calidad: preparar archivos y redactar notas de no conformidad.
7. Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
8. Supervisar el almacén de la obra.

Requisitos mínimos :

• Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Conocimientos de Paquete Office.

Tipo de puesto : Jornada completa

Salario : 28.000,00€-30.000,00€ al año

Horario :

• De lunes a viernes

Ubicación del trabajo : Empleo presencial

Somos una compañía líder en construcción logística e industrial, con más de 20 años de experiencia, certificada en ISO 9001, 14000 y 45001, comprometida con la calidad, seguridad y medio ambiente.

Nuestra visión es ser una referencia nacional en edificación industrial, logística y servicios, valorando un equipo humano de altas capacidades para afrontar las nuevas necesidades del mercado.

Nuestros valores son la calidad, la honestidad, y el compromiso con clientes, colaboradores y trabajadores.