Administrativo De Obra

Oficinas de la Moraleja, S.L.; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de residencias de estudiantes busca incorporar a un/a Administrativo/a de Obra para gestionar contratos, supervisar el proceso contable y controlar la tesorería de la obra. Se requiere Grado Superior en Administración y Finanzas o ADE, así como conocimientos en Sigrid y Prinex. Ofrecemos estabilidad y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Incorporación estable

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia en gestión de proyectos y en llevar más de una obra a la vez.
• Capacidad para trabajar sin supervisión y bajo presión.
• Destreza para la elaboración y redacción de informes.

Responsabilidades

• Registrar contratos y pedidos de material en el sistema.
• Supervisar la obtención de firmas de los contratos.
• Controlar y archivar albaranes de suministros.
• Chequear facturas de obra y su contabilización.
• Realizar la comprobación de cobros y pagos.

Conocimientos

Conocimientos en Sigrid

Conocimientos en Prinex

Conocimientos en Sistema Metacontrata

Capacidad para gestionar y organizar tareas administrativas

Excelentes habilidades comunicativas

Educación

Grado Superior en Administración y Finanzas o ADE

Descripción del empleo

Empresa promotora referente del sector de las residencias de estudiantes, busca incorporar a su plantilla a un / a Administrativo / a de Obra

¿Quiénes somos?

Grupo Moraval es el desarrollador líder en el mercado español de Purposed Built Alojamiento para estudiantes (PBSA), con más de 20 años de experiencia en la promoción, el diseño y la ejecución de proyectos inmobiliarios, junto con su equipo de asset management, comercialización e investigación de mercados.

En su trayectoria, Grupo Moraval ha colaborado con inversores institucionales de primer nivel internacional, así como con diferentes operadores de residencias de estudiantes paneuropeos. En España, somos líderes en residencias de estudiantes, habiendo desarrollado residencias en las principales ciudades españolas.

¿Cuáles serán tus funciones?

1. Llevar a cabo el registro en el sistema, bajo las indicaciones de los / las Técnicos / as de Obra, de los contratos de mano de obra y de suministros de material, así como, de pedidos de poca entidad de material.
2. Supervisar y asegurarse de recoger la totalidad de las firmas de las partes involucradas en el proceso de contratación para su correcto archivado.
3. Controlar, archivar e imputar en el sistema de gestión, la totalidad de los albaranes de suministros que se realicen en la obra.
4. Chequear y realizar la contabilización mensual de las facturas de obra, comprobando que corresponden con los albaranes de suministro y con las proformas que ha generado el equipo técnico de obra.
5. Realizar la comprobación de cobros y pagos según las formas de pago establecidas en los contratos.
6. Contabilizar las facturas en el sistema y velar por el pago de estas, una vez han sido comprobadas.
7. Efectuar el cuadre contable mensual de la obra.
8. Llevar a cabo el control de la tesorería de la obra, siguiendo el presupuesto aprobado vigente.
9. Realizar el control diario del personal contratado y dado de alta en el sistema Metacontratas, asegurándose de que las nóminas y las altas en la Seguridad Social estén al día.
10. Llevar a cabo el reporting mensual necesario para la entrega de certificaciones a nuestros clientes.

¿Qué buscamos en ti?

• Grado Superior en Administración y Finanzas o ADE.
• Conocimientos en Sigrid, Prinex y Sistema Metacontrata.
• Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos y experiencia en llevar más de una obra a la vez.
• Capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
• Persona proactiva, resolutiva, dinámica, discreta y con excelentes habilidades comunicativas.
• Capacidad para trabajar sin supervisión, bajo presión y en equipo.
• Destreza para la elaboración y redacción de informes.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación estable a empresa importante del sector.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.