Administrativo de Obra

EIGO GESTIÓN DE OBRAS S.L.; Jaén; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la construcción busca un profesional administrativo para apoyar en el control económico de obras. Esta posición clave implica gestionar la documentación de proveedores, supervisar el almacén y garantizar la correcta administración de la obra. Si tienes un grado en administración y un fuerte sentido organizativo, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo dinámico y contribuir al éxito de proyectos significativos en un entorno de trabajo presencial. ¡No te pierdas la oportunidad de ser parte de un equipo que valora tu aporte y te ofrece un ambiente de crecimiento!

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y control económico de obras.
• Conocimientos en el uso de Paquete Office y organización de documentación.

Responsabilidades

• Apoyar en la elaboración de comparativos de proveedores y gestión de pedidos.
• Controlar la documentación del personal y supervisar el almacén de la obra.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Control Económico

Comunicación

Organización

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Grado Superior en Administración

Grado Medio en Administración

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Encargado de dar apoyo en la elaboración del control económico de la obra en colaboración con el / la Jefe / a de Obra y Director / a de Proyecto.

La persona seleccionada se encargará de dar apoyo en las preparaciones adicionales a clientes, apoyo en la elaboración de comparativos de proveedores / as, preparación y envío de pedidos y contratos a proveedores / as, recepción y control de albaranes, control de facturas emitidas y recibidas, gestión caja de obra, verificación del control de acceso del personal de las subcontratas, realizar trabajo administrativo / a desde oficina.

Funciones y responsabilidades

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
• Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas, así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
• Supervisión del almacén de la obra.

Requisitos mínimos:

• Grado en Administración y dirección de empresas.
• Grado superior o Grado medio en administración.
• Conocimientos de Paquete Office.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 28.000,00€-30.000,00€ al año

Horario:

• De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial