Administrativo De Importaciones

Empresa dedicada a la comercialización de productos eléctricos, electrónicos y electrodomésticos buscan incorporar un / a administrativo / a de importación a su equipo de compras. El perfil debe gestionar el proceso completo de compras e importaciones asegurando la correcta coordinación con proveedores internacionales (principalmente en China), el cumplimiento de plazos, el control de costos y la documentación necesaria para garantizar el flujo adecuado de mercancías.

Como será tu día a día?

Gestión de importaciones con mercado Asiático (excluyente)

• Realizar pedidos de compra con proveedores asiáticos, asegurándose de cumplir con los requisitos de calidad y cantidad (normativa española).
• Mantener comunicación constante con proveedores, para coordinar tiempos de producción, condiciones de envío y negociación de precios.
• Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores para optimizar costos.
• En caso de producto nuevo, gestión de muestras, envíos y validación de las mismas.

Seguimiento de Importaciones

• Monitorear el estado de los pedidos desde su emisión hasta la llegada al almacén, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
• Coordinar el transporte internacional (aéreo, marítimo o terrestre) con los agentes de aduanas nacionales y los proveedores.
• Verificar la documentación de importación, facturas comerciales, packing list, BL (Bill of landing) y cartas necesarias para el despacho.

Gestión Administrativa

• Registrar y mantener actualizada toda la información de compras e importaciones en el sistema de gestión (ERP).
• Revisar y conciliar las facturas de proveedores con los pedidos realizados.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con pagos a proveedores, incluyendo pagos internacionales.

Control de Inventarios y Almacén

• Coordinar con el área de almacén para verificar la recepción de productos y resolver discrepancias entre pedidos y entregas.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores internacionales.
• Resolver posibles incidencias o discrepancias en relación con los pedidos o la calidad de los productos.

Se requiere :

• Familiaridad con procesos de importación, términos Incoterms y normativa aduanera.
• Manejo de herramientas informáticas : ERP y Excel.
• Conocimiento básico de transporte internacional y logística.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para la negociación con proveedores internacionales.
• Atención al detalle para garantizar precisión en la documentación y el control de inventarios.
• Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
• Proyecto con estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
• Horario : Lunes a jueves de 8 a 16 hs y los viernes de 7 a 15 hs.
• Tipo de contrato : Indefinido.

Estudios mínimos

• Formación en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o similar.

Experiencia mínima

• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en la gestión de compras internacionales y logística de importación.

Idiomas mínimos

• Nivel intermedio-avanzado de inglés (imprescindible para comunicación con proveedores internacionales).