Administrativo De Fincas

Acercanza Consulting; Alcobendas; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Acercanza Consulting busca un/a Administrativo/a de Fincas con experiencia en comunidades de propietarios y gestión de seguros para una empresa especializada en administración y gestión de inmuebles.

El puesto combina gestión administrativa y contable de comunidades con tramitación y seguimiento de siniestros, manteniendo contacto con propietarios, aseguradoras, corredurías y peritos. Jornada presencial completa, incorporación prevista para 30 de septiembre de 2026.

Formación

• Experiencia mínima de 2–3 años en administración de fincas y/o gestión de seguros, especialmente en comunidades de propietarios.
• Conocimientos de tramitación y seguimiento de siniestros y relación con aseguradoras y peritos.

Responsabilidades

• Gestión de comunidades de propietarios: consultas, alta/mantenimiento de fichas, recibos y contabilidad básica.
• Gestión de seguros y siniestros: apertura, tramitación y seguimiento de expedientes.
• Coordinación con proveedores y mantenimiento de incidencias.
• Representar a la comunidad en gestiones administrativas y documentación de juntas.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Atención al cliente

Gestión de incidencias

Educación

Formación en Administración y Finanzas / ADE

FP Grado Superior / Gestión Inmobiliaria

Herramientas

Gesfincas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Administrativo/a de Fincas – Comunidades y Gestión de Seguros

Departamento: Atención al Cliente / Administración de Fincas

Contrato: Indefinido

Jornada: Completa, 40 horas semanales

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 h. Jornada de verano según calendario de empresa.

Incorporación prevista: 30 de septiembre de 2026

Experiencia: Mínimo 2 años

Desde Acercanza Consulting buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Fincas con experiencia en comunidades de propietarios y gestión de seguros y siniestros para una empresa especializada en la gestión y administración integral de fincas e inmuebles.

Entre sus principales áreas de actividad se encuentran la administración económica y contable de comunidades de propietarios, coordinación de mantenimiento y proveedores, gestión de incidencias, convocatorias y seguimiento de juntas, así como la gestión administrativa y legal de las comunidades.

Misión del puesto

La persona seleccionada se incorporará al equipo de administración y será responsable de dar soporte y gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.

El puesto combina la gestión administrativa y contable de comunidades con la tramitación y seguimiento de siniestros, manteniendo contacto habitual con propietarios, aseguradoras, corredurías, peritos y empresas de reparación.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, capaz de gestionar varias incidencias simultáneamente y priorizar aquellas que requieran una actuación urgente.

Funciones principales

Gestión de comunidades de propietarios

• Atención y gestión de consultas de propietarios por teléfono, email y presencialmente.


• Gestión diaria de comunidades de propietarios.


• Alta y mantenimiento de fichas de comunidades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones y proveedores.


• Emisión y gestión de recibos y remesas de cuotas.


• Contabilización y seguimiento de facturas.


• Gestión y seguimiento de la morosidad.


• Gestión de convocatorias y documentación de juntas ordinarias y extraordinarias.


• Preparación y envío de liquidaciones y actas.


• Mantenimiento y actualización de la documentación de las comunidades.

Gestión de seguros y siniestros

• Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.


• Gestión de partes relacionados con daños por agua, responsabilidad civil, vandalismo, fenómenos meteorológicos y otras coberturas.


• Contacto y coordinación con compañías aseguradoras y corredurías.


• Coordinación con peritos y empresas de reparación.


• Seguimiento de los expedientes hasta su resolución.


• Control de plazos, presupuestos, franquicias e indemnizaciones.


• Seguimiento de recobros e indemnizaciones a favor de la comunidad o propietarios.


• Revisión básica de pólizas y coberturas.


• Colaboración en la solicitud y comparación de ofertas de renovación.

Mantenimiento y proveedores

• Gestión y seguimiento de incidencias de mantenimiento.


• Coordinación de trabajos con proveedores y empresas de servicios.


• Gestión de reparaciones de fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.


• Solicitud, recepción y comparación de presupuestos.


• Seguimiento de trabajos y reparaciones hasta su finalización.


• Experiencia mínima de 2–3 años en administración de fincas y/o gestión de seguros, especialmente en comunidades de propietarios.


• Experiencia previa en la gestión de comunidades de propietarios.


• Manejo fluido y demostrable de Gesfincas.


• Experiencia práctica en tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.


• Conocimientos de pólizas multirriesgo y sus principales coberturas.


• Experiencia en la relación con aseguradoras, peritos y empresas de reparación.


• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.


• Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes expedientes e incidencias.


• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Se valorará

• Formación en Administración y Finanzas, FP Grado Superior, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.


• Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).


• Experiencia previa en corredurías o agencias de seguros vinculadas a la administración de fincas.


• Conocimientos del entorno IESA: Gesfincas, Gesinedi y TuComunidad.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda