Auxiliar de Administrador/a de Fincas

Paul Marlex; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paul Marlex, una empresa especializada en patrimonio y administración de fincas, busca Auxiliar de Administrador/a de Fincas para gestionar una cartera de unas 30 comunidades y apoyar en la gestión diaria.

La persona ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en administración de fincas, encontrará autonomía y oportunidades de progresión, y podrá participar en la captación de nuevas comunidades con retribución variable.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en administración de fincas.
• Experiencia en gestión de comunidades de propietarios.
• Conocimientos de propiedad horizontal.
• Se valora experiencia gestionando cartera propia.

Responsabilidades

• Gestionar una cartera de aproximadamente 30 comunidades de propietarios.
• Mantener relación directa con presidentes y propietarios.
• Preparar y asistir a Juntas de Propietarios.
• Dar seguimiento a los acuerdos adoptados.
• Gestionar incidencias y coordinar proveedores.
• Supervisar reparaciones y servicios de mantenimiento.
• Solicitar y gestionar presupuestos.
• Preparar documentación, convocatorias, actas y comunicaciones.
• Realizar seguimiento de la gestión económica y administrativa.
• Resolver necesidades diarias de las comunidades asignadas.
• Detectar oportunidades de mejora en la gestión de la cartera.
• Participar en captación de nuevas comunidades y desarrollo de negocio.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Organización y priorización

Autonomía

Proactividad

Descripción del empleo

Buscamos un/a Auxiliar de Administrador/a de Fincas para formar parte de una empresa especializada en patrimonio y administración de fincas.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en la gestión de una cartera aproximada de 30 comunidades de propietarios, trabajando con un alto grado de autonomía y manteniendo una relación directa con presidentes, propietarios, proveedores y otros interlocutores.

La posición está pensada para un/a profesional con experiencia en administración de fincas que quiera seguir desarrollándose profesionalmente y asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la gestión de comunidades.

Se valorará especialmente contar con experiencia como Oficial Habilitado o tener interés en evolucionar hacia esta figura.

Principales responsabilidades

• Gestionar una cartera aproximada de 30 comunidades de propietarios aproximadamente.
• Mantener una relación directa y cercana con presidentes y propietarios.
• Preparar y asistir a Juntas de Propietarios.
• Realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Gestionar y hacer seguimiento de incidencias.
• Coordinar proveedores, reparaciones y servicios de mantenimiento.
• Solicitar y gestionar presupuestos.
• Preparar documentación, convocatorias, actas y comunicaciones.
• Realizar seguimiento de la gestión económica y administrativa de las comunidades.
• Resolver las necesidades del día a día de las comunidades asignadas.
• Detectar oportunidades de mejora en la gestión de la cartera.
• Participar en la captación de nuevas comunidades y desarrollo de negocio, con posibilidad de obtener una retribución variable asociada.

Perfil requerido

• Mínimo 2 años de experiencia en administración de fincas.
• Experiencia en gestión de comunidades de propietarios.
• Se valorará experiencia gestionando una cartera propia.
• Experiencia en asistencia a Juntas de Propietarios.
• Conocimientos de propiedad horizontal.
• Capacidad para gestionar incidencias y proveedores.
• Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
• Organización, autonomía y capacidad de priorización.
• Perfil resolutivo y proactivo.
• Interés por el desarrollo de negocio y la captación de nuevas comunidades.
• Se valorará disponer de la condición de Oficial Habilitado.

Qué ofrece la posición

• Incorporación a una empresa especializada en patrimonio y administración de fincas.
• Gestión de una cartera propia de aproximadamente 30 comunidades.
• Posición con autonomía y responsabilidad.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Posibilidad de evolucionar hacia la figura de Oficial Habilitado.
• Participación en el desarrollo y crecimiento de la cartera de clientes.
• Variable asociado a la captación de nuevas comunidades.