Administrativo de facturación con experiencia en transporte

GXO Logistics, Inc.; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GXO Logistics, Inc. busca un profesional con experiencia en el área administrativa de transporte en Tarragona. La persona seleccionada gestionará la coordinación logística y la facturación, asegurando un flujo de información adecuado entre transportistas, almacenes y clientes. Se requieren sólidos conocimientos de herramientas ofimáticas y ERP, así como capacidad de organización y atención al detalle. Se ofrece estabilidad laboral en una multinacional americana con oportunidades de desarrollo y formación.

Servicios

Plan de carrera con desarrollo y formación

Estabilidad laboral

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, especialmente en facturación.
• Conocimientos de transporte terrestre y documentación asociada.
• Se valorará conocimiento de inglés.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de transportes nacionales e internacionales.
• Control y archivo de documentación de transporte.
• Emisión, revisión y contabilización de facturas.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización

Atención al detalle

Resolución de problemas

Comunicación verbal y escrita

Herramientas

ERP

TMS

Descripción del empleo

En GXO, buscamos constantemente personas con talento en todos los niveles que puedan brindar el nivel de servicio que nuestra empresa requiere. Un ambiente de trabajo positivo crea empleados felices, lo que aumenta la productividad y la dedicación. En nuestro equipo, tendrás el apoyo para sobresalir en el trabajo y los recursos para desarrollar una carrera de la que pueda estar orgulloso.

Buscamos un / a profesional con experiencia en el área administrativa de transporte, orientado / a a la gestión documental, coordinación logística y facturación. La persona seleccionada formará parte del equipo de operaciones y será responsable de garantizar el correcto flujo de información entre transportistas, almacenes y clientes, así como del control y emisión de facturas.

Las funciones principales que se necesitan son :

• Gestión y seguimiento de transportes nacionales e internacionales.
• Coordinación con agencias de transporte y operadores logísticos.
• Control y archivo de documentación de transporte (albaranes, CMR, etc.).
• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes y proveedores.
• Resolución de incidencias relacionadas con los envíos o con la facturación.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión (ERP, TMS).
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, especialmente en facturación.
• Conocimientos de transporte terrestre y documentación asociada.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y ERPs.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Se valorará conocimiento de inglés y experiencia con sistemas TMS o SAP.

Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación verbal y escrita. Habilidad para resolver problemas bajo presión y tomar decisiones rápidas. Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente.

Estamos pensando en una persona con :

Conocimientos de software de gestión de transporte o ERP. Manejo de herramientas de geolocalización y seguimiento de vehículos. Conocimiento básico en normativas de transporte y seguridad vial. Experiencia de 1 año en roles similares en el sector del transporte

Estabilidad laboral e incorporación a una multinacional americana en el ranking número 10 en su sector. Plan de carrera con desarrollo y formación a cargo de la empresa. Colaboración con el equipo de innovación Europeo en la selección e implantación de nuevas tecnologías.

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Administrativo Con En • Tarragona, España