Administrativo de facturación con experiencia en transporte

GXO Logistics, Inc.; Ceuta; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa logística internacional busca un profesional con experiencia en el área administrativa de transporte para gestionar documentación y coordinación logística. El candidato será responsable de garantizar el flujo de información entre transportistas y clientes. Se requieren al menos 2 años de experiencia y formación en logística. Se ofrece estabilidad laboral, desarrollo profesional y colaboración en innovación tecnológica.

Servicios

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Formación

• Formación profesional en Administración, Logística o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, especialmente en facturación.
• Conocimientos de transporte terrestre y documentación asociada.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y ERPs.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de transportes nacionales e internacionales.
• Coordinación con agencias de transporte y operadores logísticos.
• Control y archivo de documentación de transporte (albaranes, CMR, etc.).
• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes y proveedores.
• Resolución de incidencias relacionadas con los envíos o con la facturación.

Descripción del empleo

Overview

Logistics at full potential. En GXO, buscamos constantemente personas con talento en todos los niveles que puedan brindar el nivel de servicio que nuestra empresa requiere. Un ambiente de trabajo positivo crea empleados felices, lo que aumenta la productividad y la dedicación. En nuestro equipo, tendrás el apoyo para sobresalir en el trabajo y los recursos para desarrollar una carrera de la que pueda estar orgulloso.

¿Qué estamos buscando? Buscamos un / a profesional con experiencia en el área administrativa de transporte, orientado / a a la gestión documental, coordinación logística y facturación. La persona seleccionada formará parte del equipo de operaciones y será responsable de garantizar el correcto flujo de información entre transportistas, almacenes y clientes, así como del control y emisión de facturas. Las funciones principales que se necesitan son:

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de transportes nacionales e internacionales.
• Coordinación con agencias de transporte y operadores logísticos.
• Control y archivo de documentación de transporte (albaranes, CMR, etc.).
• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes y proveedores.
• Resolución de incidencias relacionadas con los envíos o con la facturación.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión (ERP, TMS).
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos técnicos y habilidades

• Formación profesional en Administración, Logística o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, especialmente en facturación.
• Conocimientos de transporte terrestre y documentación asociada.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y ERPs.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Se valorará conocimiento de inglés y experiencia con sistemas TMS o SAP.

Habilidades blandas

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para resolver problemas bajo presión y tomar decisiones rápidas.
• Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente.

Qué se necesita para tener éxito en GXO

• Conocimientos de software de gestión de transporte o ERP.
• Manejo de herramientas de geolocalización y seguimiento de vehículos.
• Conocimiento básico en normativas de transporte y seguridad vial.
• Experiencia de 1 año en roles similares en el sector del transporte.

Qué te ofrecemos

Estabilidad laboral e incorporación a una multinacional americana en el ranking número 10 en su sector. Plan de carrera con desarrollo y formación a cargo de la empresa. Colaboración con el equipo de innovación Europeo en la selección e implantación de nuevas tecnologías.