Administrativo De Facturación

AVACAB AUDIOVISUALES; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector audiovisual en Madrid busca un Administrativo de Facturación encargado de la gestión de presupuestos, cobros y proveedores. Se requiere formación en contabilidad y dominio de herramientas informáticas. Se ofrece un contrato indefinido y un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

Servicios

Contrato indefinido con periodo de prueba

40 horas a la semana

Jornada intensiva en verano

Formación

• Experiencia en puestos similares como administrativo o auxiliar contable.
• Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
• Responsabilidad alta en la gestión de facturación y contabilidad.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación y las cuentas corrientes de clientes y proveedores.
• Emitir presupuestos y realizar seguimientos de pagos.
• Atender devoluciones y reclamaciones de clientes.

Conocimientos

Dominio de herramientas informáticas

Habilidades Organizativas y de Gestión

Conciliación bancaria y control de tesorería

Educación

Formación específica en contabilidad / gestión administrativa

Herramientas

FACTUSOL

Descripción del empleo

Buscamos un Administrativo de Facturación que también se encargue de la realización de pedidos de nuestra empresa,dedicada a la venta de equipamiento profesional audiovisualTareas

1. Gestión de Facturación :

Emitir presupuestos :

Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.Gestión de recibos y cobros :

Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.Control de vencimientos :

Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.Gestión de IVA :

Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA2. Gestión de Compras :

Emitir facturas de compra :

Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.Control de proveedores :

Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.Control de stock y compras :

Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.Gestión de vencimientos de proveedores :

Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.3. Gestión de Clientes y Proveedores :

Control de clientes y proveedores :

Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.Análisis de cuentas corrientes :

Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.4. Atención al Cliente :

Gestión de devoluciones y reclamaciones :

Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.Generación de albaranes :

Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistemaRequisitos

Formación específica en contabilidad / gestión administrativaDominio de herramientas informáticasExperiencia en el uso de FACTUSOL o similarConocimiento de principios contables básicosConciliación bancaria y control de tesoreríaGestión de compras y ventasHabilidades Organizativas y de GestiónGestión del tiempo :

Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.Trabajo en equipo :

Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.Responsabilidad :

La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.Experiencia Previa (Valorada)Experiencia en puestos similares :

Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.Experiencia en empresas de tamaño medio o grande :

Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.Beneficios

Contrato indefinido con un periodo de prueba40 horas a la semanaPlaza de aparcamientoJornada intensiva en veranoIncorporación a una empresa dinámica y en crecimientoEntorno de trabajo profesional y colaborativoSalario acorde con experiencia y valía

J-18808-Ljbffr