Administrativo De Facturación

Rudder Marine Services & Ship Repairs S.L.; Ibiza; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector marítimo busca un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a su equipo en Ibiza. Este papel es esencial para la gestión precisa de las facturas, donde serás responsable de registrar y procesar transacciones, verificar la información de las facturas y mantener una comunicación fluida con proveedores. Si tienes un enfoque meticuloso y habilidades excepcionales en organización y comunicación, esta es una oportunidad emocionante para contribuir a un entorno dinámico y en crecimiento. Únete a un equipo comprometido con la excelencia en la administración y la contabilidad.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en gestión de facturas.
• Conocimiento de software contable y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable.
• Mantener registros actualizados y resolver discrepancias con proveedores.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal y escrita

Gestión de múltiples tareas

Educación

Titulación universitaria en Administración de Empresas

Titulación técnica en Contabilidad

Herramientas

Software contable

Procesador de textos

Descripción del empleo

Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

Requisitos:

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.