Administrativo de facturación

CENTRIS EVENTS; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Group Centris Events busca un/a profesional para el equipo de Booking en sus oficinas de Barcelona. La tarea es garantizar que todas las facturas de artistas y logística se revisen, validen y se programen para su pago, manteniendo el estado actualizado en las herramientas del equipo.

Entre las responsabilidades están verificar facturas de artistas, agencias y proveedores y gestionar su pago en coordinación con Contabilidad, asegurando el cumplimiento fiscal (VAT, retenciones) y el control de

Formación

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
• Experiencia en facturación internacional (retenciones y VAT).
• Manejo avanzado de Excel/Google Sheets.
• Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de seguimiento proactivo.

Responsabilidades

• Verificar facturas de artistas, agencias, proveedores asociados, hoteles y traslados, revisando que cumplan con los requisitos fiscales correspondientes (VAT, retenciones, certificados de residencia).
• Coordinar con agencias y artistas la obtención y corrección de facturas y documentación necesaria.
• Gestionar el pago de las facturas ya verificadas en coordinación con Contabilidad.
• Mantener actualizado el control de presupuestos y el estado de cada acuerdo en las herramientas del equipo.

Conocimientos

Excel

Google Sheets

Organización

Atención al detalle

Seguimiento proactivo

Educación

Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad

Herramientas

Google Sheets

Excel

Descripción del empleo

Empresa: Group Centris Events Proyectos: Brunch Electronik, Hivernacle, OFF Sónar, entre otros

Departamento: Booking

Ubicación: Oficinas de Barcelona

Group Centris Events es una promotora de festivales de música electrónica que busca ofrecer experiencias únicas a través de sus producciones. Fundada en 2012 en Barcelona, ha crecido en número de eventos y ha expandido sus actividades a ciudades como París, Madrid y Lisboa. Su proyecto “Brunch Electronik” se basa en dos

pilares: “Alegría”, que refleja la diversión y felicidad que transmiten sus eventos de música electrónica, y “Compromiso”, que incluye acciones sociales y medioambientales para cuidar el entorno.

El puesto forma parte del equipo de Booking, encargado de cerrar los acuerdos con artistas y gestionar su logística, en las oficinas de Barcelona.

Misión del puesto

Garantizar que todas las facturas asociadas a los acuerdos con artistas y a la logística del show se revisen, validen y programen correctamente para su pago, manteniendo actualizado el estado de cada una en las herramientas de control del equipo.

Responsabilidades principales

Verificar facturas de artistas, agencias, proveedores asociados, hoteles y traslados, revisando que cumplan con los requisitos fiscales correspondientes (VAT, retenciones, certificados de residencia). Coordinar con agencias y artistas la obtención y corrección de facturas y documentación necesaria. Gestionar el pago de las facturas ya verificadas en coordinación con Contabilidad. Mantener actualizado el control de presupuestos y el estado de cada acuerdo en las herramientas del equipo.

Relación con otras áreas

Trabaja en estrecha coordinación con:

• Booking (origen del acuerdo y la logística).
• Contabilidad (ejecución del pago de las facturas ya verificadas).

Herramientas principales

• Google Sheets / Excel (control de presupuestos, Calendario de Pagos).
• Correo electrónico.

Perfil y competencias

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
• Experiencia en facturación internacional (retenciones y VAT según país).
• Manejo avanzado de Excel/Google Sheets.
• Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de seguimiento proactivo.
• Interés por el sector musical y de eventos.