Administrativo/a de facturación - M/H/NB

Cegid for Accountants; Manresa; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cegid está buscando un Administrativo/a de Facturación para garantizar el soporte administrativo de facturación y contratos, asegurando una gestión eficiente y la integridad de la facturación.

El rol requiere coordinación con el equipo comercial y Project Managers, seguimiento de cobros y gestión de incidencias, así como elaboración de reportes y presentaciones con Excel y PowerPoint.

Formación

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área financiera.
• Conocimientos en facturación y gestión contractual.
• Conocimientos de CRM/ERP y herramientas de gestión.
• Dominio de Excel y PowerPoint para informes y presentaciones.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de facturación y contratos en ERP/CRM.
• Coordinar con el equipo comercial y Project Managers para facturación mensual.
• Realizar seguimiento de cobros y gestionar incidencias.
• Controlar trazabilidad de operaciones y cumplimiento de procedimientos.
• Preparar documentación de soporte para auditorías internas y externas.
• Participar en la mejora de procesos y proyectos de digitalización.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar

Herramientas

Odoo

EKON

GESCO

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrativo/a de facturación?

Garantizar el soporte administrativo de facturación y de contratos, asegurando una gestión eficiente. El rol es clave para asegurar la integridad de la facturación, el cumplimiento de los procedimientos financieros y asegurar el cobro.

Como Administrativo/a De Facturación Deberás

• Gestionar y registrar contratos y datos de clientes en los sistemas ERP/CRM.
• Coordinar con el equipo comercial y los Project Managers para asegurar la correcta facturación mensual.
• Realizar el seguimiento de cobros y gestionar incidencias con clientes.
• Controlar la trazabilidad de las operaciones y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Preparar documentación de soporte para auditorías internas y externas.
• Participar en la mejora continua de procesos administrativos y en proyectos de digitalización.
• Elaborar reportes y presentaciones utilizando Excel y PowerPoint.
• Utilizar herramientas como Odoo, EKON, GESCO y otros sistemas de gestión.
• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área financiera.
• Conocimientos en facturación, gestión contractual y herramientas CRM/ERP.
• Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint para la elaboración de informes y presentaciones.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
• Inglés nivel B1+/B2 valorable.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.