Administrativo de Compras y SSGG

KRUK España; Madrid; Híbrido; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KRUK España busca un Administrativo de Compras que apoye la gestión ordenada de documentos y seguimiento de pedidos. La posición ofrece contrato indefinido, modalidad híbrida y un ambiente dinámico que fomenta el crecimiento personal y profesional. Con un salario competitivo y importantes beneficios, esta es una oportunidad para quienes quieren unirse a un equipo respetuoso y colaborativo.

Servicios

Contrato indefinido

Modalidad híbrida de trabajo

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes

23 días laborables de vacaciones

Seguro médico privado gratuito

Plus de transporte mensual

Ambicioso plan de formación

Formación

• Experiencia en solicitudes, comparativas y órdenes de compra.
• Organización y archivo de documentación.
• Manejo fluido de Excel y herramienta de gestión de compras.

Responsabilidades

• Gestionar documentación y bases de datos relacionados con compras.
• Actualizar la base de datos de proveedores y asegurar información precisa.
• Colaborar en la elaboración de reportes e indicadores.

Conocimientos

Orden

Atención al detalle

Colaboración

Comunicación

Educación

Ciclo administrativo de compras

Herramientas

Microsoft Dynamics

Excel

Word

Descripción del empleo

️ ¡Buscamos un Administrativo de Compras y Servicios Generales!

En KRUK España ayudamos a las personas a recuperar su equilibrio financiero. Formamos parte de un grupo líder en Europa, y apostamos por un trato cercano, soluciones responsables y un equipo que crece con ilusión.

Desde que llegamos a España, nos hemos propuesto hacer las cosas de forma diferente: con empatía, innovación y mucho trabajo en equipo. Somos una compañía dinámica, en pleno crecimiento, y buscamos personas que quieran crecer con nosotros.

Estamos encantados de anunciar la apertura de un nuevo proceso de selección para cubrir la posición de un Administrativo de Compras.

Su misión principal es el apoyo administrativo al área de Compras, asegurando una gestión ordenada y eficiente de la documentación, el seguimiento de pedidos y la actualización de información de proveedores, en línea con los procedimientos internos.

Entre sus principales responsabilidades estarán:

• Mantiene organizada y actualizada la documentación y bases de datos relacionadas con los procesos de compra, de acuerdo con la política interna establecida por KRUK.
• Elabora documentos en Excel y otros formatos para facilitar el control, seguimiento y análisis de las actividades del área.
• Actualiza de forma periódica la base de datos de proveedores, asegurando la disponibilidad de información precisa y vigente.
• Apoya en todas las etapas del proceso de compras: registro de solicitudes, recopilación de cotizaciones, preparación de comparativos, emisión de órdenes de compra y seguimiento a entregas.
• Garantiza la correcta actualización de la información de proveedores en los sistemas utilizados por el área.
• Coordina el proceso administrativo de homologación de proveedores, incluyendo la recolección de documentación, verificación de requisitos y mantenimiento del estatus actualizado.
• Colabora en la elaboración de reportes e indicadores del área, aportando datos fiables para facilitar la supervisión y la toma de decisiones.
• Asegura el cumplimiento de las políticas internas y normativas aplicables en todas las tareas administrativas asignadas.
  
  
  

¿Qué requisitos mínimos se necesitan para acceder al puesto?

• Ciclo administrativo de compras: solicitudes, comparativas, órdenes de compra y seguimiento.
• Organización y archivo de documentación relacionada con proveedores y procesos de compra.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Manejo fluido de Excel y Word.
• Uso básico de herramientas de gestión de compras (se valorará experiencia con Microsoft Dynamics).
• Redacción clara y precisa de correos y documentos en español e inglés.
• Capacidad para gestionar tareas administrativas con orden y atención al detalle.
  
  
  

¿Cuáles son las habilidades clave para conseguir el éxito en esta posición?

• Orden y Atención al detalle
• Capacidad de organización y gestión de tareas repetitivas
• ️Responsabilidad y cumplimiento de plazos
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Comunicación, especialmente por correo electrónico.
  
  
  

Y por último, pero no menos importante, es vital que tus valores y los de KRUK hagan match: Respeto, cooperación, responsabilidad, simplicidad y desarrollo.

¿Por qué unirte a KRUK España?

• Contrato indefinido.
• Modalidad híbrida de trabajo: hasta 50% de teletrabajo al mes. En verano, Navidad, puentes y Semana Santa, 100% teletrabajo.
• Horario flexible (entrada de 7:30h a 10:00h y salida a partir de las 16:30h).
• Jornada intensiva los viernes.
• Salario competitivo.
• 23 días laborables de vacaciones, más un día extra por tu cumpleaños.
• Seguro médico privado gratuito.
• Plus de transporte mensual y ayuda al teletrabajo.
• Ambicioso plan de formación.
• Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo.
  
  
  

¡Si cumples con los requisitos, y te motiva el reto, no dudes es inscribirte!

En KRUK España estamos comprometidos a promover la diversidad e inclusión en nuestro equipo. Valoramos activamente solicitudes de todos los candidatos y candidatas, fomentando la igualdad de oportunidades y una competencia justa. Es importante para nosotros que nuestro proceso de selección sea cómodo y accesible para todos/as. Por eso, si necesitas alguna adaptación específica durante tu proceso de solicitud, puedes indicárnoslo o contactarnos directamente.